展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

浅谈展会设计中舞台设计的要点

据很多参加过展会的观众来说，一个展会给他们的 印象就是展会中的舞台设计，如果舞台设计的很好会给他们留下很深刻的印象，也是吸引他们参加展会 主要的一个方面。所以在展会设计中舞台的设计占据着举足轻重的地位。舞台的设计效果如何，关键看是否能吸引观众的眼球。展会设计有三大要点，接下来时间行家会展就为您介绍一下展会设计中舞台设计的三大要点，一起来看看吧。 1、舞台设计要点：以字服人 图文主要是指笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使观众留下深刻印象的作用。设计师们通常煞费苦心的应用各类手段增加通报消息的力度，主要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成，通过 简略、 直接的方法把消息通报给观众。由于舞台内部的观光者很少有能看明白企业标记的风俗，在舞台设计中要反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以达到反复辨认发生记忆的效果。 2、舞台设计要点：以图动人 首先舞台的基本造型是舞台的全部骨架所在，是展会设计的关键部分。其次，也必需放置形式雷同但尺寸较小的图文，以利于近处观众晓得是哪一个企业的舞台。起首是对企业标记团体形象的直接应用，应充足大、足够高以吸收远处特别是刚进入展馆尚未构成“好坏”感的观众，使观众能被自然的吸引到你的舞台。这里需要简单直接的表达方式，而不是涵蓄的抒发方法，要观众耗费必定的时间、精神来猜测出是哪家公司、是什么产物是不理智的，也是不可取的。在制定舞台设计的详细计划中，应按照舞台所处地位、观光者活动标的目的来确定图文大小、朝向。图片有着文字无法超越的魅力，它有着与展品一样的生动形象和立体感，特别是一些小型展品的舞台设计中，图片的设计尤其重要。 3、舞台设计要点：以“色”迷人 色彩在所有艺术表现形态中，是 易传染人的心理，使之发生“好、恶”的判断。舞台的面向对象是观众，设计师们应当从方方面面想尽办法让观众发生“好”的感受，色彩也不例外。如何表现展品，如何吸收观众，如何投其所好，以求得观众心灵上的共识，都是值得细心斟酌、掌控的。“和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色彩部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部舞台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对参展商还是观众都是非常重要的。