让参展商在展会出奇制胜的秘诀

摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 舞台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使舞台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依舞台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

舞台搭建设计元素的合理应用

每个参展企业，都希望以 小的资金投入获得 的展示效果。目前，只在展示结构和展示环境上做文章，已无法满足各具特色的参展企业的需要。因此，如何在不增加成本的前提下，更新传统布展手段，丰富展示设计语言，成为广大参展企业关注的焦点问题。以下舞台搭建分五点探讨解决问题的可行方法。 1.企业理念的感性表达 将抽象的企业理念具体化，运用艺术设计语言刺激观众的感官，达到迅速传递企业理念的目的。这种方式适用于理念完备、文化先进的企业。他们理应凭借策划者强大的融会贯通能力和出色的想象力，依赖高效的团队合作，将这种理念诉诸直觉的智慧，注入到展示搭建工作中的每一个细节。对企业而言，理念是独有的，文化是无价的，针对它们的投资可获得的长远而丰厚回报。 2.企业标志形式感的延伸 作为企业形象视觉推广系统的核心，企业标识是展位设计形式因素的来源和统领，它的形状和色彩，不仅可成为展位设计中画龙点睛的装饰，其凝练的构成元素也足以表现好整个展示形象。延伸标志形象，执行企业标准色，是被广泛采用的展示设计手段，具有突出企业品牌，增强展位整体效果的作用。适用于所有以宣扬品牌为主要展示目标的企业。 3.企业展品个性的宣扬 展品是展示活动的主角，突出展品特色是直奔主题的设计手段。通过这种设计工作，能够快速概括展品之特性，准确表达展示的主题。从某种意义上讲，有多少种展品，就有多少种展示设计风格。以宣扬企业展品的个性为目的的展示设计，不但适用于参展目的为推出新产品的企业，也能满足产品专业性较强企业的宣展需求。 4.企业历史渊源的戏剧性烘托 无论是依托于品牌还是附加在产品，历史所提供的时间概念都值得珍视。历史所营造的信赖感和对往昔风格的追溯，能赋予企业品牌或产品历久弥新的人性。在展示设计中，对企业历史因素的巧妙利用，可带给企业可观的市场商业价值。这种展示策划理念适用于 企业或风格化时尚品牌。 5.企业对展示方案功能性的注重 的展示设计方案都有一个共同点：注重展位的功能性设计。其中包括展位的平面划分，针对不同展品展出方案的研究，展示装置的人体工程学考量，照明计划以及水电安置的科学性论证等多方面因素。目前国内多数企业对展示功能性设计的重视程度较低，直接造成展位平面布局不合理，展品展示效果不佳等现状。