随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

当你去超市、商场、购物中心时，在商业空间设计较好的商场内，会经常看到一些有创意的展示小品、空间小景观，在商场的梯口、购物通道旁，常有与周围商品相呼应的展示空间陈列小品：在一块展区上放上一辆新颖的道具，比如是一辆赛车、道具模特、玩具什么的，你会不会眼前一亮，虽然展示主题与某商品无关，但却能引人注目，提高整体商业空间的艺术品味。 1.展示道具的造型 色调、用材、规格和尺寸的选择，取决于展示的陈列性质、环境风格、空间尺度、展品特点、展场色调，以及人们的欣赏习惯等等。 2.道具的展示作用 一方面，展示道具以其自身的形态和体重，既可直接构成展示空间，又可使展示空间呈现多种变化，如利用较特殊的展具围合与分割空间环境，摆放上醒目的道具。另一方面，在展示活动中，展品是 主要的展示对象，对其起到保护和陈列作用的展具包括展柜、展厅、展架、展板，还有一些指示方向和说明展品用的辅助设施道具(如栏杆、屏风、花槽、方向标牌、标志广告牌、灯箱等)，是构成展示整体设计实体的重要组成部分。这些道具的造型、色彩、结构、材料、质感与制作工艺将直接影响展示风格的形成和陈列效果。展示道具的使用，也是为了让观众更好地观看展品和参与展示活动。不同的展品要直接面对不同的观众，因此，展示道具的设计应符合人的审美要求，符合展示活动的一般和特定要求。 道具的分类。按结构方式可分为整体固定式与拆装组合式两大类，前者适合于各种博物馆和商业展示空间的长久性展示，后者适合于专题展会的临时性展示。整体固定式一般在现场量身定做，拆装组合式一般可选用标准化展具与特制展具结合，在现场外预先做好再去现场装配组合。 3.展示道具的选用 、除展示要求较高，有必要采用特制展具外，一般展示道具要尽量以标准化、系列化的定型产品为主，以特殊和专门设计的展具为辅，降低成本，节省开支。 第二、一般展示道具要以组合式、拆装式为主，这样互换性强、易保存、能再利用，且便于组合变化，方便拆装、运输。 第三、结构设计要合理，尽量使之简单、易加工和安全可靠。第四，选用轻质而有强度的材料，以减轻自重，方便搬运和组装。