参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

创新型的搭建技术∣舞台的搭建和策划

通常，企业客户想要一个创造性的庆祝活动，这些想法背后都有一个创意策划，每一个创意策划活动引人注目的点都是舞台的搭建，那么如何策划和搭建一个创意舞台呢？下面由行家为您科普下在这方面的知识！ 一、舞台基础构造 舞台的基础设施可以选择多种类型的合金舞台，但合金舞台目前在主流市场上主要分为以下几种。 铝合金舞台建设:该合金舞台深圳市场罕见，属于 合金舞台种类之一，具有结构强、平坦度高、防水等优点。 雷亚架舞台建设:该合金舞台深圳市场很常见，如今深圳市场合金舞台深圳行家广告媒体有限公司合金舞台数量多，体积大。如今可一次构造1000平，是合金舞台基础构造供应方的佼佼者。该合金舞台就有结构简单，构造高效等优点，可以构造40公分到几米高不等的高度。 上车合金舞台：结构强度大，施工复杂，价格稍贵。 二、舞台背景构造 在策划创意时，活动公司应遵循客户企业主体的视觉表达，而不是遵循当前的客户vi系统下的创意策划。具体到舞台建设的细节阶段，应注意以下几点。 合金舞台主背景色系选择，符合公司VI标准色的前提下进行创意策划； 运用公司成熟的背景画面进行创意策划二次设计开发; 设计和规划阶段背景色系统应合理组合，主要层次应明显，特别是突出的公司特色。 主题清晰，识别程度高，舞台背景具有多种表现形式，传统的桁架画背景文化墙，现在市场非常热门的领导大屏幕，领导大屏幕可以是多画、多层次、多角度的反映客户的主要视角。所以如今在如今科技态势下，成熟工业体系下还是应当都运用LED大屏幕来做舞台背景。 三、合金舞台灯光音响效果构造： 铝合金舞台录像：舞台背景板采用LED大屏幕。那么对整体合金舞台创意构造起到很大的作用，LED大屏幕色彩斑斓，舞台效果呈现 ，但价格相对高。 舞台灯:普通灯包括计算机灯(阳光灯)、导光表面灯、导光灯、成像灯、光束灯和染色灯。 舞台音响:舞台音响要根据场地的大小、数量、活动形式来定。尽量效果好，经济实惠，常用的有双十五扬声器、单十五全频扬声器、线阵扬声器等。 舞台 ：舞台 是舞台表演气氛的重要组成部分，可以起到干燥气氛、渲染灯光、良好的舞台效果，可以给合金舞台创作结构很多色彩。 合金舞台上常用的 设备：彩烟、干冰机、雪花机、泡泡机、烟机等。