舞台设计与搭建的重点

展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。 当今企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的舞台，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。 这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。但是上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在舞台设计与搭建上。 其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 舞台设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。舞台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 舞台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对舞台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的舞台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事 。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要舞台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 舞台设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在舞台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，舞台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对舞台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

展览展示道具的应用

当你去超市、商场、购物中心时，在商业空间设计较好的商场内，会经常看到一些有创意的展示小品、空间小景观，在商场的梯口、购物通道旁，常有与周围商品相呼应的展示空间陈列小品：在一块展区上放上一辆新颖的道具，比如是一辆赛车、道具模特、玩具什么的，你会不会眼前一亮，虽然展示主题与某商品无关，但却能引人注目，提高整体商业空间的艺术品味。 1.展示道具的造型 色调、用材、规格和尺寸的选择，取决于展示的陈列性质、环境风格、空间尺度、展品特点、展场色调，以及人们的欣赏习惯等等。 2.道具的展示作用 一方面，展示道具以其自身的形态和体重，既可直接构成展示空间，又可使展示空间呈现多种变化，如利用较特殊的展具围合与分割空间环境，摆放上醒目的道具。另一方面，在展示活动中，展品是 主要的展示对象，对其起到保护和陈列作用的展具包括展柜、舞台、展架、展板，还有一些指示方向和说明展品用的辅助设施道具(如栏杆、屏风、花槽、方向标牌、标志广告牌、灯箱等)，是构成展示整体设计实体的重要组成部分。这些道具的造型、色彩、结构、材料、质感与制作工艺将直接影响展示风格的形成和陈列效果。展示道具的使用，也是为了让观众更好地观看展品和参与展示活动。不同的展品要直接面对不同的观众，因此，展示道具的设计应符合人的审美要求，符合展示活动的一般和特定要求。 道具的分类。按结构方式可分为整体固定式与拆装组合式两大类，前者适合于各种博物馆和商业展示空间的长久性展示，后者适合于专题展会的临时性展示。整体固定式一般在现场量身定做，拆装组合式一般可选用标准化展具与特制展具结合，在现场外预先做好再去现场装配组合。 3.展示道具的选用 、除展示要求较高，有必要采用特制展具外，一般展示道具要尽量以标准化、系列化的定型产品为主，以特殊和专门设计的展具为辅，降低成本，节省开支。 第二、一般展示道具要以组合式、拆装式为主，这样互换性强、易保存、能再利用，且便于组合变化，方便拆装、运输。 第三、结构设计要合理，尽量使之简单、易加工和安全可靠。第四，选用轻质而有强度的材料，以减轻自重，方便搬运和组装。