展馆要想吸引展览项目，了解展览组织者的需求则是关键。那么，展览公司到底是如何在同一城市的多个展馆中作出选择的呢？有着多年展会从业经验的行家展会专家彭老师表示，展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用，是展览公司成功办展的重要因素之一。在展馆选择上，展览公司应当考虑以下因素： 展馆形象。对国际展览主办单位来说，展馆租金虽然重要，但通常不是 重要的一环，展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不可补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。 展馆的性质是否合适。如举办机械展，应选择一些地面有足够承重力的展馆，及有方便大型机械进出口运输设施的展馆。 展馆 能细分较小的展厅。这可减少场地空置的风险及控制空调费用成本。 展馆 是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。 展场 有提供电话、供水供气的地下槽位。现在的展览公司甚至要求有光纤设备以方便上互联网。 展馆 是没有任何侵害参展商权益的规定。如：一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买。有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。 展馆 是实行价格单轨制。即在电费、空调、超时费用等，对国内展商和海外展商收取相同费用。 定期名牌展，展馆档期应有保证。室、餐厅、银行、商务中心等。

近来，展览业内对参展的国内、外参展商收取不同参展费的问题议论纷纷，有人认为不公，有人认为合理要分析其利弊可从以下几个方面： 一是过去国外参展商在我国境内参加展览会所付的参展费比国内参展商高，这是属于一个历史阶段的问题。一般来说，由于发展中国家比较落后，经济发展水平较低，在他们的发展过程中采取一些保护政策，如对一些经济发达国家进入本国的产品、消费实行国内外不同价，这是一个被国际社会普遍认可的惯例。我国在改革开放前和初期，在一些领域，如民航、旅游、外汇券商店等所实行的内外不同价格政策就是这一惯例的具体实践。这些政策的实施在当时有一定的积极意义。我国一直以来所实行的国外参展商来华参展支付较国内展商高费用的做法，也正是这一政策在展览行业的具体表现。 二是现时国际上已自然形成了一个行价，即任何一个国家的参展商去其他国家参加展会，每占用一个标准摊位，大体上的参展费（不含食宿、交通）都在2000至3000美元之间。这就意味着你如果想离开自己国家到国外去参加一些国际性的展会，你就必须有心理准备付出这笔费用。在这一点上不管你是“穷”国参展商，还是“富”国参展商都是一视同仁。 三是组展企业对参展费的确定有赖于众多因素的平衡。展览企业组织展览会（这里指商业性展会），一定要有经济效益，即有盈利（不管是从当前看，还是从长远看）。展览企业组织展会所考虑的问题涉及到方方面面：要考虑展会的场租、广告、企业成本等的展会成本费用；要考虑创品牌的经营策略；要考虑参展企业经济承受能力；要针对来自各方面的因素进行评估和权衡每个展会如何运作，如何找出一个平衡点，这一切如果不是身在其中的人是不知其酸甜苦辣的。 综合上述，从理论上讲，虽然我国已经加入WTO，国外参展商应享受“国民待遇”。但是，由于各个展会的实际情况有所不同，对于如何合理收取国内、外参展商的参展费，是否应取同一价格或不同价格，说到底仍应由企业依据市场调节的原则，依据企业的经营策略及国际惯例，在对其可能性和企业经济效益做出评估后，自行确定为宜。