近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。

每年深圳各类博览会期间，带旺了周边的酒店生意，价格大幅提高依然一房难求。 “小型会展，周酒店都一房难求，如高交会、医博会这样的‘大块头’，整个深圳的酒店都很紧俏。”经常和会展业打交道的 媒体人，这样形容深圳展会给酒店业带来的影响。 深圳会展中心平均三天就有一场展会，对酒店业的带动作用尚且如此，对餐饮、交通、旅游等诸多行业的引擎效应也很明显，会展对推动产业经济发展有重要意义。 深圳会展中心位于深圳城市的心脏地带，四周高楼林立，会展中心周边有数量众多的酒店，既有 知名酒店，比如深圳星河丽思卡尔顿酒店、深圳大中华喜来登酒店、深圳福田香格里拉大酒店，也有7天、城市客栈这样的快捷连锁酒店，每到大型展会期间，这里的经济型酒店一房难求，就连喜来登、丽思卡尔顿这样五 的 酒店也房源紧张。 去年高交会期间，编者曾试图提前两天在会展中心附近预订经济型酒店，7天和城市客栈的工作人员均告知，所有房间都已爆满，在展会结束后的第二天才有空房，编者还了解到，去年文博会期间，来自黑龙江的参展企业提前一周都没有订到会展中心附近的酒店，只能勉强在罗湖区的一家酒店落脚。 毫不夸张地说，酒店只要挨在会展中心附近，就如抱上了一棵“摇钱树”，深圳大中华喜来登酒店市场传讯部经理曾慧告诉编者，高交会、医博会都是面积达10万平方米以上的大型展会，在这类大型展会开幕的前五天，至少80%的房间会预订一空，中小型展会也为酒店带来了不少客人。 “每到大型展会期间，酒店住房价格均有小幅上调。”由于深圳会展中心每年承办的展会较多，因此在展会附近的酒店已经没有明显的淡旺季。 稍远一点的周边酒店也从中受益，深圳华侨城股份有限公司酒店物业事业部运营管理部业务主管朱明告诉编者，华侨城旗下大部分酒店以接待商务客为主，一旦大型展会举办，酒店的入住率明显上升，房间价格也有小幅上调。 曾慧表示，会展业为酒店带来了源源不断的客源，是支持酒店营收的重要组成部分。