参展信息可以分为这样几大类：参加哪次展会、具体的参展时间、参展地点、展层位置、展位号码，企业的展品类信息，企业参展目标类信息，如诚招合作伙伴或者具体的招商条件等，企业形象类信息如企业经营理念、企业文化、企业风格等，企业展会期间活动类信息，如展期同时进行的新品发布会、招商洽谈会、经销商酒会等信息。 可供参展企业选择的广告媒体也有这样几种形式： 大众媒体广告 即传统的四大媒体广告，其中包括电视、电台、报纸和杂志，由于展会面对的受众面广，甚至可能分布在各个不同的城市，因此电视广告传播的高速度、广覆盖面是不错的媒体选择，但由于电视广告的投放成本较高，因此很多企业在进行媒体选择的时候还会考虑与其他媒体进行组合，比如选择举办展会的城市或者附近城市的报纸，或者专业报纸和行业杂志进行广告投放，目前，电台也是一种比较经济的媒体。 户外广告（包括交通广告） 即暴露在开放的户外空间中的媒体广告、如城市中分布密集的公交车站台广电子显示板、户外灯箱、告、公交车车身以及车内广告、路口的大型路牌、霓虹灯等，很多企业在展会期间甚至利用参展车辆或者本企业车辆的车身来传播参展信息，这也是一种经济有效的选择，户外广告已经成为一种非常重要的辅助媒体，户外广告的高暴露性、受众的高流动性非常适合企业短期发布参展广告，在户外媒体的选择上，一般选择展会举办城市进行广告投放，而且常选择靠近展会举办地点附近的位置来发布信息。 直效广告（直接投放的传单） 用作直效行销的媒体广告，如直接函寄信件、夹报，由于直效广告成本低廉、投放目标准确，特别适合企业进行应急式的参展广告投放，不过，由于直效广告对于传播对象的干扰性较强，因此要取得良好的反馈效果，需要找准投放对象，并尽量做到减少干扰。 销售现场广告 即设置在销售现场的所有广告，由于销售现场的广告是消费者进行消费的 一次广告，也通常被称为终点广告，对于参展企业而言，售点广告指的是在展位现场的所有广告现场的海报、招贴、灯箱、产品手册、招商手册、合作资料、手提袋等。这里值得一提的是参展商应该在参展现场准备一些珍惜品广告，即具备广告性质的小赠品或者纪念品，比如印有公司名称的笔筒、恤、眼镜、钥匙扣、钱包、开罐器、雨伞等都是良好的广告物品，这些东西虽小，却往往能发挥意想不到的功效。 网络广告 网络的海量性、高速性使得网络成为信息传播的新兴媒体，企业参展可以选择专业行业平台、本企业的网站、大众娱乐消费网站进行广告投放。

对于参展企业来说，参加一次展会就是抓住一个机会， 不可以浪费，所以如何让参展达到 的效果成为 重要的问题。 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是 终的目标，但并不是展览会上的 重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的 途径，市场上什么样的产品 ，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你 有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下是中国礼品网专家提出的 基本而必要的措施： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业 基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是 有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展览的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。