一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。 大型展会的新闻策划之道 新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作、会展中的动态新闻、会展后的总结阶段等，如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。 营造氛围——会展前的新闻策划与报道 会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度，会前新闻报道主要集中在以下几点： 1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要，在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次展会的大致进展情况，通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。 2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展，于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。 3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外，在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者，很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。 4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目，这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐，在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出 快、 的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的环境中 时间掌握休闲动态，通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。 电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观，同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。 大力造势——会展中的新闻策划与报道 大型会展一旦开幕，关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现，此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。 会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点，可以说它们是相互联系又相互区别，会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。 营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是 的捷径，对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点： 会展动态信息依旧不可缺少。 挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别。 既要有现象式报道，更要注重深度报道。 及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等，而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。 在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度，在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。 之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性，在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前，此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的 潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛围推向高潮。

对企业来讲，自己的展厅能够在展会上“出位”是众企业的理想，就像时尚派对中每个女人都希望自己成为万众瞩目的焦点一样，那怎么才能使自己的展厅在众品牌展厅当中进行“出位”，做那“万花丛中一点“绿”呢？ 一、展厅选址与大小 正所谓格局影响结局，企业在展厅的选址与大小选择上应据品牌实力打造与之匹配的格局，展会上参展企业众多，一个好的位置能影响展厅人流量的大小，展厅的大小能彰显品牌的实力和可信度，企业在展会上是一个谋求将自己充分曝光的机会，位置能一定程度上抓住更多的眼球，展厅大小也是一个抓住眼球的工具，你的展厅造型可能不够引人注目，但是大也是一个特点，把姚明扔到普通人中一下子就被关注了。 二、厅外造型 展厅的外部造型也是吸引人的一个重要因素，在本届衣柜展会和家具展上，有的企业庭外造型是水墨画，有的是“楼歪歪”的造型，有的是鹅蛋纹墙的造型，有的是企业标准色的造型，有的是宫殿式的造型，有的是水立方的造型，都非常的出彩。编者想，如果在展会上弄个鸟巢式、蜗牛式或者鸟蛋式的造型肯定也会赚足眼球，吸引众多的人驻足、参观和洽谈。 三、厅内设计 你的展厅位置和厅外设计把人吸引过来只是 步，别人进不进去还不一定，待得的时间长短就更不一定了，毕竟客户待得时间的长短会对签约产生一定的影响，这就需要企业在展厅的厅内设计时下把心思。 门口出彩非常关键，企业不能弄一个没有迎宾台的门，而是弄一个非常好且个性的迎宾台，后面配上光鲜亮丽的企业背景墙，再配上两个非常漂亮的姑娘就更佳了，美女的吸引力在这里不可忽视，这也难怪，人家外企的前台长的比模特都漂亮，看来迎宾员的漂亮程度也能彰显品牌的档次。 展厅的动线规划一定要合理，避开“通道式”展厅的设计，而尽量把展厅分割成多个小的相通的小展厅，然后把展品系列匹配的放进去展示，这样的设计不但给参观人一种实景的感觉，一种小整体的感觉，而非眼花缭乱，没有重点，这样使人观察和驻足的时间较长。 在厅内设计上设产品展示区、洽谈区、小样板区、生活体验区，另外好好利用墙体这个部分，可以进行展示企业发展历程、品牌文化、企业文化、质量认证、所获奖项等。 展品的摆放一定要差异化。编者曾被一个椅子品牌的展厅给镇住了，它的凳子大部分在墙上的展览上，分为四层，颜色各种颜色都有，让你一下子就想进去看个究竟。 装修的风格与品牌的定位、形象一体，比如企业产品是古典的风格，装修上就用这种风格和品牌、产品形象对接。 饰品的摆放尽量与展厅大背景和谐一体，错落有致，有种和谐美。 灯光明暗适度，切忌过暗。编者曾经进了一个展厅，进去了一半就出来了，展厅设计不但是通道式的，还黑的吓人，像进了鬼屋，有种令人不寒而栗和和窒息的感觉。 厅内的设计配备元素（像展览、音乐、巨型电子屏、饮品、小食品等）和要点还有很多，编者不再一一而足。 四、展品搭配 展品数量视展厅大小定展品品种数量，搭配上高中低结合， 做到大而全，品种的摆放上，把同系列的产品放到相邻位置，这样摆会有种层次感，把占位产品、形象产品放到 视线位置（从展厅外看），一下子就能吸引住参观者，颜色的搭配上忌过于一致，应进行适当穿插，造成一种对比美的视觉效果。 五、人员配备 人员的配备不仅仅是指人员数量上占优的人海战术，还需注重人员的层次和工种，确保是一个 的团队，要分工明确，各司其职。 在拦截客户上“人海战术”确实是一个不做的策略，尤其是针对位置不佳（展厅在二层以上或者地下展厅的企业），编者在家具展上对宝居乐品牌印象的非常深刻，它的展厅比较偏，还在一层（从二层如展馆），但是到哪里差不多都能看到它的人员给你发材料，引导你去它的展厅。 在人员够多的情况下，把人员分配到展厅门口，通道交叉处，楼梯口等，这些都是不错的揽客的位置。 六、造势活动 在展会中，很多企业为了吸引人群会在自己的展厅门口或厅内做各种娱乐或展示活动，在这两个展上曾有厂家请了模特进行演唱和产品展示，有厂家通过人体彩绘吸引人群，有企业通过鸣鼓等方式进行造势引人，也有的企业通过古典造型美女弹琴唱歌吸引人群，这造势活动比较适合位置不佳、品牌知名度不高、展厅设计不够出彩等存在诸多弱势的企业展厅，如果你的企业和展厅具备更多优势，此种造势活动更是锦上添花了。 七、礼品 有些厂家赠送给参观人群和意向客户的礼品非常吸引人，当参观人群看到有的人拿着这些个性的礼品时正常情况下都会其被吸引，都会产生一种想去看一下这个企业展厅和了解这个品牌的冲动，当然参观人群去你那里不仅仅是为了要那一份免费的礼品，而是看这个企业和它的展厅是个什么样子的，这个企业和品牌是个什么样的，如果企业能够在礼品这一小项上略用心思，也不失为一种吸引参观者的一种办法。