一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。 大型展会的新闻策划之道 新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作、会展中的动态新闻、会展后的总结阶段等，如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。 营造氛围——会展前的新闻策划与报道 会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度，会前新闻报道主要集中在以下几点： 1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要，在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次展会的大致进展情况，通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。 2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展，于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。 3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外，在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者，很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。 4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目，这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐，在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出 快、 的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的环境中 时间掌握休闲动态，通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。 电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观，同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。 大力造势——会展中的新闻策划与报道 大型会展一旦开幕，关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现，此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。 会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点，可以说它们是相互联系又相互区别，会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。 营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是 的捷径，对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点： 会展动态信息依旧不可缺少。 挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别。 既要有现象式报道，更要注重深度报道。 及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等，而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。 在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度，在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。 之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性，在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前，此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的 潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛围推向高潮。

近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。