精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;舞台设计14%;舞台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、舞台设计。舞台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。舞台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，舞台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，舞台设计要与整体的贸易气氛相协调;舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;舞台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;舞台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等舞台的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

舞台搭建失败会给企业带来什么影响？

我们都知道在会展业的不断发展下，会展已现如今已经成为很受欢迎的一种宣传和营销方式，是要通过参与企业可以获得更多的客户和合作伙伴，而且还可以扩大更多的市场，提高自己的知名度。然而，企业要想成功，首先要展示自己在展会上的展位，但如果展会失败了，会给参展商带来许多不利影响。在这里，我们一起来看看行家展览舞台搭建的设计是是如何介绍舞台搭建失败对参展商有什么影响。显示什么样的影响，未能参加展览。 行家展览舞台搭建设计师告诉我们，如果舞台建立一个失败，那么给与会的公司带来的 个负面影响是经济损失，这是 直接的不利影响。参展商为了提高自己的知名度和公众的意识，为了得到更多的客户和更多的市场，但如果北京亭的失败，不是商品的展示一个更好的方法，可以吸引更多的观众，所以演出结束的时候，参展商没有收获什么基本上，这是空间浪费了人力、物力和财力，造成 直接的经济损失； 展会搭建失败所带来的第二个负面影响是参展商的形象。深圳有很多摊位失败，展位不牢固或所使用的材料是劣质的展位的崩溃是 常见的，当这一切发生的时候，除了造成人身伤害的工作人员和观众，也会给企业带来极为不利的影响的图像。作为一个展位崩溃的结果，对参展商的观众将有一些怀疑，认为企业甚至不是一个摊位，建立一个良好的，如何合作？