不管您是举办当地的商品促销博览会、仍是举办一些手工工艺品展览会，甚至像广交会这样国际性的商业展览会，你的会展篷房租赁设计将是你成功的枢纽，设计得当，篷房既实用又温馨的；设计不当，混乱的布置将会使你的展览 印象大打折扣，提前的展览规划设计，使你有时间在会展开始之前，做出任何必要的调整。 会展篷房租赁布置的几点建议 1、选择一种颜色方案。您购买的贸易供给商的展览篷房，通常是白色的，但在标牌和帐篷的内部巧妙地利用色彩，将会使你的产品和服务更吸引观众的眼睛，例如白字红底的横幅，红色装饰的展览，以及在一些较小的标志和价格标签上配上红色的边框，看起来就会很醒目和吸惹人。 2、选择 能显示你商品的展览。好比背靠篷房边墙的方桌，披上颜色协调的布料，在上面摆放一些小商品或工艺品，添加一个分层的平台，以便获得更多的展示空间，同时展览之间需要留出3~4米的通道，以免人多时造成拥堵，东西挂起来的时候更好看，像纺织制品，可以利用篷房的框架吊挂起来。 3、设计一个有吸引力的进口让你的会展篷房不同凡响，在篷房启齿前面的两边摆放齐腰的桌子，然后放上你的样品或者五颜六色的小册子，作为创造性的方式吸引观众的眼球，吊挂一些颜色光鲜的物品在篷房门口上面的横梁上，例如铃铛或喜庆饰品，假如展会能提供电力，就在篷房的前面采用小彩灯或小射灯设计一个灯光区域。 4、确定一个或两个优雅的配饰，以务实的方式，让你的展览篷房内部更美观，而不影响你的主要目的——销售或交流，例如假如你要展览的是首饰，提供一个有华丽的框架的镜子，让客户可以试戴上一条项链，看看它是否适合他们，对于一些更加贸易化的会展空间设计，可以在一些空间布置一些优雅的插花或者有感染力的喷绘，可以利用高科技喷绘技术在会展篷房的三角上喷出公司logo或者想表现的主题。 5、留出一些休息空间以便更好的工作。假如在流动间隙你有一张折叠软椅可以坐下休息，那么你 高强度的会展工作将更有效率，假如你在会展中的任务要求你长时间的站着，你可以在篷房的地板上留出一个小角落，以便你可以休息一下腿和身体，同时你可认为你的会展篷房安装空调系统，4米以下的会展篷房可以安装直吹式中心空调系统，5米以上的会展篷房安装风管式空调系统。

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。