影响展会效果的因素非常多，某一个或者几个原因可能会直接导致展会的效果不佳，因此要做一场 的展会就必须尽力达到面面俱到。 在前期准备工作的时候，我们应尽量考虑到以下几个方面：展会的规模，展会的位置，展品的摆放，公司的宣传，业务员的专业度，后期的跟进，这些都是影响效果的因素。一般来说展会的规模、位置是这些因素中比较重要的，较大的展位规模、较好的位置的展位价格是比较贵的，但是也确实能吸引更多的客户流量，可以说为此付出还是值得的。 以上的因素，如果企业这些都做好了，就算到时规模不是很大、位置不太理想，效果都不会太差的。也就是说，如果我们参展商的业务员专业度较强、后期跟进更加紧密，展会现场布置较为吸引顾客，我们在展会中获得客户的机会还是很大的。 所以说，在展会前期准备中，公司应安排比较有经验的经理对业务员进行动员和培训，让业务员深刻认识产品客户群，产品特点，怀着重点去参展效果还是会好很多。另外就是要对展位的搭建有一定的想法，虽然我们的位置和规模不一定大，但是别出心裁、富有创意的展位设计还是可以博取很多参观客户的眼球。 影响展会效果的因素非常的多，如果我们参展商能够注重这些比较重要的因素，相信我们在展会上可以达到预期的效果。

展会在营销推广、市场拓展等方面的作用日益被越来越多的企业所认识，于是许多企业不断将资金、人力、时间投入到国内国际的各大展会中去，但是似乎收效甚微。问题出在哪里？中国礼品网展会专家根据多年从业经验，总结了以下八种参展商常犯的错误。 1、参展目的不明确。目的是行动的原动力。展览目的应为推销产品并助企业走向市场，在展会之前确定目标是是整个展会活动成功的中心，明确您在展览会的 终目的有助于别的工作的完成，如主题、展馆布局、产品摆设等等。 2、不阅读参展商手册。许多企业自持展会经验丰富，认为参展商手册大多大同小异，无需阅读，这是非常错误的观念！参展商手册是企业在展览会期间的重要指南。这些手册内容简明易懂，里面有你想了解的关于展览会的一切，如展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。仔细阅读手册将会使你避免很多完全不必要的麻烦和损失。 3、忽略员工的作用。参展员工是企业 的名片，企业花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作，却将所有参加展览会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上，这些人是企业的特使，建立完善的参展员工培训体系，建立专业、友善的企业员工群体形象是十分必需的。 4、忽视参展商的需求。展会的目的是接触更多的潜在客户，很多事胡，企业会非常热情地为参观者提供各种各样的信息，却忘记了 重要的问题——客户需要什么？不要忽视客户的真正需要，练习洽谈的语言技巧，准确扑捉客户言谈中透露的重要信息。 5、不善于收集信息。我们常常看到，一届展会下来，有些企业收集的信息 ，而另一些企业收集到的有效商业信息却多到足足需要几个月时间才能利用完成。这就是收集信息能力的差别造成的展会成效差距。建立一套简洁、高效的信息收集系统是很多企业的当务之急。 6、不熟悉产品演示。如果企业的展览员工都不能完全掌握新产品的演示，当众演示产品性能时遇到问题不能解决或者不能回答客户提出的疑问，那么你可以猜到客户会怎么评价你的企业。