影响展会效果的因素非常多，某一个或者几个原因可能会直接导致展会的效果不佳，因此要做一场 的展会就必须尽力达到面面俱到。 在前期准备工作的时候，我们应尽量考虑到以下几个方面：展会的规模，展会的位置，展品的摆放，公司的宣传，业务员的专业度，后期的跟进，这些都是影响效果的因素。一般来说展会的规模、位置是这些因素中比较重要的，较大的展位规模、较好的位置的展位价格是比较贵的，但是也确实能吸引更多的客户流量，可以说为此付出还是值得的。 以上的因素，如果企业这些都做好了，就算到时规模不是很大、位置不太理想，效果都不会太差的。也就是说，如果我们参展商的业务员专业度较强、后期跟进更加紧密，展会现场布置较为吸引顾客，我们在展会中获得客户的机会还是很大的。 所以说，在展会前期准备中，公司应安排比较有经验的经理对业务员进行动员和培训，让业务员深刻认识产品客户群，产品特点，怀着重点去参展效果还是会好很多。另外就是要对展位的搭建有一定的想法，虽然我们的位置和规模不一定大，但是别出心裁、富有创意的展位设计还是可以博取很多参观客户的眼球。 影响展会效果的因素非常的多，如果我们参展商能够注重这些比较重要的因素，相信我们在展会上可以达到预期的效果。

参展信息可以分为这样几大类：参加哪次展会、具体的参展时间、参展地点、展层位置、展位号码，企业的展品类信息，企业参展目标类信息，如诚招合作伙伴或者具体的招商条件等，企业形象类信息如企业经营理念、企业文化、企业风格等，企业展会期间活动类信息，如展期同时进行的新品发布会、招商洽谈会、经销商酒会等信息。 可供参展企业选择的广告媒体也有这样几种形式： 大众媒体广告 即传统的四大媒体广告，其中包括电视、电台、报纸和杂志，由于展会面对的受众面广，甚至可能分布在各个不同的城市，因此电视广告传播的高速度、广覆盖面是不错的媒体选择，但由于电视广告的投放成本较高，因此很多企业在进行媒体选择的时候还会考虑与其他媒体进行组合，比如选择举办展会的城市或者附近城市的报纸，或者专业报纸和行业杂志进行广告投放，目前，电台也是一种比较经济的媒体。 户外广告（包括交通广告） 即暴露在开放的户外空间中的媒体广告、如城市中分布密集的公交车站台广电子显示板、户外灯箱、告、公交车车身以及车内广告、路口的大型路牌、霓虹灯等，很多企业在展会期间甚至利用参展车辆或者本企业车辆的车身来传播参展信息，这也是一种经济有效的选择，户外广告已经成为一种非常重要的辅助媒体，户外广告的高暴露性、受众的高流动性非常适合企业短期发布参展广告，在户外媒体的选择上，一般选择展会举办城市进行广告投放，而且常选择靠近展会举办地点附近的位置来发布信息。 直效广告（直接投放的传单） 用作直效行销的媒体广告，如直接函寄信件、夹报，由于直效广告成本低廉、投放目标准确，特别适合企业进行应急式的参展广告投放，不过，由于直效广告对于传播对象的干扰性较强，因此要取得良好的反馈效果，需要找准投放对象，并尽量做到减少干扰。 销售现场广告 即设置在销售现场的所有广告，由于销售现场的广告是消费者进行消费的 一次广告，也通常被称为终点广告，对于参展企业而言，售点广告指的是在展位现场的所有广告现场的海报、招贴、灯箱、产品手册、招商手册、合作资料、手提袋等。这里值得一提的是参展商应该在参展现场准备一些珍惜品广告，即具备广告性质的小赠品或者纪念品，比如印有公司名称的笔筒、恤、眼镜、钥匙扣、钱包、开罐器、雨伞等都是良好的广告物品，这些东西虽小，却往往能发挥意想不到的功效。 网络广告 网络的海量性、高速性使得网络成为信息传播的新兴媒体，企业参展可以选择专业行业平台、本企业的网站、大众娱乐消费网站进行广告投放。