展会临近，好多做业务的朋友也开始筹划着邀请展会客户前来参展，那么我们如何才能向客户发出一次得体的邀请呢？ 除了告知客户具体的时间和展位号之外，我们要尽可能把我们的老客户和新客户约到我们的展位上。尤其是我们有了新产品的时候，往往也会产生新的订单。另外，我们还可以在展会上为客户介绍其他多种样品，多个产品多条路线，我们的销量也可以提升一下。 我们可能会参加一些比较大的展会，这也意味着展位的数量会比较多，参观的客人可能会在众多的展位中迷失方向。但是如果我们可以在邀请函上印上我们的展位的3D效果图或者实拍图，那么我们的客户就能很方便地找到我们的所在地。再一个我们 把自己的展位号印在比较显眼的位置，这样来访的客人就可以准确找到我们，尤其是自己搭建展位的朋友们，他们往往忽略了这非常重要的一点。 一般来说，我们约见客户的预计谈话时间，应该把握在半个小时左右。如果是需要争取多交流的客人，就要延长到一个小时左右。约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，也不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 当然 保险的做法还有一点，就是保存好客户的联系方式。万一客户非常忙忘记了，或者有急事来不了，那么我们还可以跟客户通过电话沟通，后续联系，再行安排时间地点见面洽谈。

影响展会效果的因素非常多，某一个或者几个原因可能会直接导致展会的效果不佳，因此要做一场 的展会就必须尽力达到面面俱到。 在前期准备工作的时候，我们应尽量考虑到以下几个方面：展会的规模，展会的位置，展品的摆放，公司的宣传，业务员的专业度，后期的跟进，这些都是影响效果的因素。一般来说展会的规模、位置是这些因素中比较重要的，较大的展位规模、较好的位置的展位价格是比较贵的，但是也确实能吸引更多的客户流量，可以说为此付出还是值得的。 以上的因素，如果企业这些都做好了，就算到时规模不是很大、位置不太理想，效果都不会太差的。也就是说，如果我们参展商的业务员专业度较强、后期跟进更加紧密，展会现场布置较为吸引顾客，我们在展会中获得客户的机会还是很大的。 所以说，在展会前期准备中，公司应安排比较有经验的经理对业务员进行动员和培训，让业务员深刻认识产品客户群，产品特点，怀着重点去参展效果还是会好很多。另外就是要对展位的搭建有一定的想法，虽然我们的位置和规模不一定大，但是别出心裁、富有创意的展位设计还是可以博取很多参观客户的眼球。 影响展会效果的因素非常的多，如果我们参展商能够注重这些比较重要的因素，相信我们在展会上可以达到预期的效果。