现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。

展览会开始前展商会考虑如何选择展览搭建商，很多参展商都或多或少碰到个不理想的展览搭建商，那么一个好的展览搭建商应该具备哪些条件呢？ 1、有比较全面的专业技术 展览搭建商不仅能设计符合你企业特色的展览设计，而且还要有专业的搭建经验，通常从设计开始就已经决定好搭建的成功与否，好看的设计方案并不是能很好的搭建出好的效果！ 2、承建商必须具备合法的经营资格 承建商必须具备合法的经营资格，具备展览工程施工资格；具备专业施工安装技术队伍，有固定从事展览工程业务的人员；同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。 3、要有丰富的经验 展览搭建商虽然和装修工人很类似，但是也也很多地方不同。因为展览设计中偏向建筑力学，展览都是平地起高楼的，展览设计中还讲究施工的美学，如美工的张贴，喷画的装裱。 4、价格合理 搭建商提供的价格影响到参展商成本的高低，对于企业而言价格是决定利润，进而影响参展商的利益。价格过低是恶性竞争的表现，理智的参展商不会陷入其中的，其实合理的价格是展览顺利的保障，看看每次展会中那些高大上的展位他们亮瞎眼的后面是有合理价格的支撑的。当然这也是由企业市场战略来决定的。 5、熟悉展览场地及其设施 会展布展、撤展时间有限，在短时间内要完成布展和撤展任务，尤其是布展任务完成的同时，还要达到预期的效果，这就需要既有经验还得熟悉展览场地的承建商。 6、提供展位的维修保养服务 展位搭建好以后，承建商还应对展位承担维修和保养的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求，只要这些要求是合理可行的，承建商都应提供相应的服务。 7、提供 的展览设计和搭建的理念和建议 展览对参展商来说是外行，虽然年年参展可是毕竟不是专业的，比起展览设计公司那是九牛一毛。因此展览搭建商有义务提供好的建议给参展商。