无论你筹划什么活动，你的目标都是要让你公司的每一位贵宾感觉到他或她是 的或特殊的，这里有5种经过验证的方法来达到你的目的。 1、提供一个安静隐蔽的场所 在吵闹声比比皆是的电子娱乐博览会上，美国梦幻投影公司Sega在参展的摊位上用四分之一的地方，给贵宾客户准备了安静的天堂，贵宾们可以从嘈杂的人群中回到这里，在休息室里喝杯啤酒，在商务中心复印资料，同Sega公司的经理在独立的会议室里谈话。 2、给贵宾一个住的地方 在某些展会上，奥兰德帕克通讯公司为挑选的贵宾提供了一间属于他们自己的房间，迅速的轮换暂住帮助公司的经理和销售人员同几个关键客户挂上了钩。 3、关闭展览摊位，搞一个聚会 去年10月在芝加哥举办的奖励旅游展览会上，新加坡旅游委员会在三天的展会上有两天的时间分别关闭了两个小时专门用来为关键的客户服务， ，委员会用一顿中式午餐招待了展前注册的潜在客户，第二天，他们搞了一个茶点活动，新加坡旅游委员会官员说：“如果你只获得了一个潜在的旅游群体，而且是很好的群体，那么你在展览上、午餐上及其他一切的投资都会有回报。” 4、让他们在神秘的气氛中进场 在2001年8月于新奥尔良举办的救火国际展览会上，奥希卡希卡车公司为挑选的客户铺开了红地毯，公司把红地毯从展馆的入口处一直铺到接待区域，该区域有一道大幕，卡车就隐藏在后面，在这里，客人们可以喝着香槟，吃着点心，当展览开幕时，大幕落下，五彩纸屑由炮中撒出，音乐奏响，贵宾们发动卡车。 5、让重要的客人尽情享受 达拉斯的核心运输公司（TransCore）在国际公路桥梁隧道协会年会上赞助重要的经理们外出旅游 ，公司的销售人员在高尔夫球场上同客户都成了好朋友。

展会临近，好多做业务的朋友也开始筹划着邀请展会客户前来参展，那么我们如何才能向客户发出一次得体的邀请呢？ 除了告知客户具体的时间和展位号之外，我们要尽可能把我们的老客户和新客户约到我们的展位上。尤其是我们有了新产品的时候，往往也会产生新的订单。另外，我们还可以在展会上为客户介绍其他多种样品，多个产品多条路线，我们的销量也可以提升一下。 我们可能会参加一些比较大的展会，这也意味着展位的数量会比较多，参观的客人可能会在众多的展位中迷失方向。但是如果我们可以在邀请函上印上我们的展位的3D效果图或者实拍图，那么我们的客户就能很方便地找到我们的所在地。再一个我们 把自己的展位号印在比较显眼的位置，这样来访的客人就可以准确找到我们，尤其是自己搭建展位的朋友们，他们往往忽略了这非常重要的一点。 一般来说，我们约见客户的预计谈话时间，应该把握在半个小时左右。如果是需要争取多交流的客人，就要延长到一个小时左右。约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，也不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 当然 保险的做法还有一点，就是保存好客户的联系方式。万一客户非常忙忘记了，或者有急事来不了，那么我们还可以跟客户通过电话沟通，后续联系，再行安排时间地点见面洽谈。