选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须思索的是人群活动的方式，理解人潮在整个展览会场挪动的方向，再依此挑选摊位，举例而言，通常人潮流量 的中央是接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在成绩。 能否将摊位设在竞争对手隔壁惹起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位无效应用，藉机展现本人商品利於竞争者的中央，假如在展览时期需要运用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡信可见度，此外，企业间亦可共同组团参与国际展，一来即可壮大气势，二来也可在展览会场自由一国陈馆。 一、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明零碎，依据产业调查，照明可将展品认知度进步30%至50% 二、成立主题式展览摊位，大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 三、依摊位大小选择大小适宜的展现用品及参展商品，以免过度拥堵或空泛。 四、善加应用组合式展览器具，防止作用运用看似昂贵的桌布掩盖桌子。 五、尽量韶华、划一化展览，展现单项或两项商品。 六、选用大批且较大的图片，发明出激烈的视觉效果，太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的运用。 七、将图片置放在视野以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中央开端放置。 八、运用大胆且抢眼的颜色，从远间隔即可突现出来，防止易融入背景的中性颜色。 九、成立完好效劳式的展览摊位，而非自助式，将手册、赠品及样品摆放在桌上任观赏者取拿后分开，不但无法到达互动，也非参展的目的。 其他商品的引见图片及公司手册可让观赏者进一步理解展现商品以外的商品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、商品展现名片（明白列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体引见、互动商品型录，可到达宣传效果。 广告宣传在整个展览进程扮演重要角色，专业展览管理公司以为参展厂商须在展览前三个月，要求外部公关部门或里面雇佣的公关公司在专业杂志上登载至多一篇以上的辞别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附函件一封提示顾客该项商品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司称号及摊位号码的展览贵宾卡。 网页宣传越来越多的展览资助单位提供参展厂商与展览网页的衔接，参展者可藉此进步公司及其网页知名度，观赏者亦可在线上提出技术成绩，或与厂商订定展览时期的约谈，爲了善加应用此推行时机，厂商可在网页上登载展览商品图片或主题，并列出将来展览一览表，如此一来，不只方便客户做观赏规划，并可藉由相片进步展览现场辨识度，同时厂商亦可下载商品示范，上网者可先在网路上复杂理解厂商的商品，再至会场获得详细材料。 慎重选择，及时决议，用心预备，完善后续效劳是保证参展效果的要诀，置信参与行业展会可以给企业开展带来许多生意时机，是不容错失的拓销手腕。

每年深圳各类博览会期间，带旺了周边的酒店生意，价格大幅提高依然一房难求。 “小型会展，周酒店都一房难求，如高交会、医博会这样的‘大块头’，整个深圳的酒店都很紧俏。”经常和会展业打交道的 媒体人，这样形容深圳展会给酒店业带来的影响。 深圳会展中心平均三天就有一场展会，对酒店业的带动作用尚且如此，对餐饮、交通、旅游等诸多行业的引擎效应也很明显，会展对推动产业经济发展有重要意义。 深圳会展中心位于深圳城市的心脏地带，四周高楼林立，会展中心周边有数量众多的酒店，既有 知名酒店，比如深圳星河丽思卡尔顿酒店、深圳大中华喜来登酒店、深圳福田香格里拉大酒店，也有7天、城市客栈这样的快捷连锁酒店，每到大型展会期间，这里的经济型酒店一房难求，就连喜来登、丽思卡尔顿这样五 的 酒店也房源紧张。 去年高交会期间，编者曾试图提前两天在会展中心附近预订经济型酒店，7天和城市客栈的工作人员均告知，所有房间都已爆满，在展会结束后的第二天才有空房，编者还了解到，去年文博会期间，来自黑龙江的参展企业提前一周都没有订到会展中心附近的酒店，只能勉强在罗湖区的一家酒店落脚。 毫不夸张地说，酒店只要挨在会展中心附近，就如抱上了一棵“摇钱树”，深圳大中华喜来登酒店市场传讯部经理曾慧告诉编者，高交会、医博会都是面积达10万平方米以上的大型展会，在这类大型展会开幕的前五天，至少80%的房间会预订一空，中小型展会也为酒店带来了不少客人。 “每到大型展会期间，酒店住房价格均有小幅上调。”由于深圳会展中心每年承办的展会较多，因此在展会附近的酒店已经没有明显的淡旺季。 稍远一点的周边酒店也从中受益，深圳华侨城股份有限公司酒店物业事业部运营管理部业务主管朱明告诉编者，华侨城旗下大部分酒店以接待商务客为主，一旦大型展会举办，酒店的入住率明显上升，房间价格也有小幅上调。 曾慧表示，会展业为酒店带来了源源不断的客源，是支持酒店营收的重要组成部分。