选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须思索的是人群活动的方式，理解人潮在整个展览会场挪动的方向，再依此挑选摊位，举例而言，通常人潮流量 的中央是接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在成绩。 能否将摊位设在竞争对手隔壁惹起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位无效应用，藉机展现本人商品利於竞争者的中央，假如在展览时期需要运用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡信可见度，此外，企业间亦可共同组团参与国际展，一来即可壮大气势，二来也可在展览会场自由一国陈馆。 一、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明零碎，依据产业调查，照明可将展品认知度进步30%至50% 二、成立主题式展览摊位，大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 三、依摊位大小选择大小适宜的展现用品及参展商品，以免过度拥堵或空泛。 四、善加应用组合式展览器具，防止作用运用看似昂贵的桌布掩盖桌子。 五、尽量韶华、划一化展览，展现单项或两项商品。 六、选用大批且较大的图片，发明出激烈的视觉效果，太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的运用。 七、将图片置放在视野以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中央开端放置。 八、运用大胆且抢眼的颜色，从远间隔即可突现出来，防止易融入背景的中性颜色。 九、成立完好效劳式的展览摊位，而非自助式，将手册、赠品及样品摆放在桌上任观赏者取拿后分开，不但无法到达互动，也非参展的目的。 其他商品的引见图片及公司手册可让观赏者进一步理解展现商品以外的商品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、商品展现名片（明白列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体引见、互动商品型录，可到达宣传效果。 广告宣传在整个展览进程扮演重要角色，专业展览管理公司以为参展厂商须在展览前三个月，要求外部公关部门或里面雇佣的公关公司在专业杂志上登载至多一篇以上的辞别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附函件一封提示顾客该项商品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司称号及摊位号码的展览贵宾卡。 网页宣传越来越多的展览资助单位提供参展厂商与展览网页的衔接，参展者可藉此进步公司及其网页知名度，观赏者亦可在线上提出技术成绩，或与厂商订定展览时期的约谈，爲了善加应用此推行时机，厂商可在网页上登载展览商品图片或主题，并列出将来展览一览表，如此一来，不只方便客户做观赏规划，并可藉由相片进步展览现场辨识度，同时厂商亦可下载商品示范，上网者可先在网路上复杂理解厂商的商品，再至会场获得详细材料。 慎重选择，及时决议，用心预备，完善后续效劳是保证参展效果的要诀，置信参与行业展会可以给企业开展带来许多生意时机，是不容错失的拓销手腕。

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。