目前，海内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展览，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较正视使用新的轮回展览材料，系统组件便是这些新材料中比较流行的一种，通过使用这种材料，可以解决目前展览设计和搭建中存在的一些题目。 在博览会中，展览可以说是一个企业的手刺，未来的博览会评价一个展览是否成功的尺度不是看它的展览是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展览能否表达展品的内涵。 那么，博览会展览设计毕竟应该达到怎样的效果呢？简朴来说，就是要让观众看起来悦目，听起来动听，能够充分调动观众的情绪，这就要求展览设计师必需完成两个任务：首先展览所要表达的“内容”必需尽快被观众识别出来；其次，必需赋予展览和参展企业一种“精神”，要达到这两个目的，展览必需具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。 省时：可塑性强 当今，展会的主办单位将展览搭建的时间压缩得越来越短，对于参展商来说，经常为了赶时间而没有充分地考虑展览的设计和搭建，往往只能做一些基本的决议计划，因此，对于展览搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必需常常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外用度，所以加班时间和加班费也不是无偿的，时间对于展览搭建商，可以说是越来越昂贵了。 那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？ 在实践当中，展览搭建商和参展商都喜欢使用系统组件来搭建展览，系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计等闲地转为现实，从而节省了大量的搭建时间。 此外，使用系统组件，还可以降低本钱，它有详细的上风：由于前期制作不需要良多的人力，所以价格公道，便于运输和存放，安装又相对简朴，节约了大量人力、物力本钱，同时，不管搭建仍是拆除，所需工具也很简朴，通过轮回使用就可以降低搭建本钱了。 环保：可重复利用 固然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却长短常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境治理中很重要的一部门，而展会中75%~80%的废弃物是在展览搭建和拆除时产生的。 现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了，这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必需考虑的经济因素。 提前做好规划，在展览搭建时进行严格治理，在展览拆除时做好计划，是系统解决上述题目的办法，而尽可能轮回利用展览搭建材料成为见效 快的一种方式，系统组件可以轮回再利用，又利于环保，由于它们通常都是铝材，现在甚至泛起了纸制代替品，即使用坏也可以轮回再利用。 安全：更平衡更牢固 展览的设计和搭建，必需符合安全的要求，无论是两层楼的展览仍是一面跨度非常大的展示墙，每个部件和部件之间连接的强度以及各种气力之间的平衡都必需严格保证安全性，而系统组件在某种程度上解决了展览的结构平衡和牢固，可以匡助展览搭建商省去良多麻烦。 独特：根据意愿随意组合 我们夸大展览搭建的环保、安全题目，并不是说就忽略了展览设计和搭建的新奇和独特。 固然系统组件都是前期做好，后期组装，但并不就是说使用了系统组件，展览的形式就会单一，缺乏想象力，系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，同时，全世界有良多供给商提供各种各样、丰硕的 组件材料，具有足够的技术知足展览设计和搭建的需要，只要找一个富有展览设计和搭建经验的展览搭建商合作，参展商就能在搭建商的匡助下达到预期的参展目的。

对于参展企业来说，参加一次展会就是抓住一个机会， 不可以浪费，所以如何让参展达到 的效果成为 重要的问题。 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是 终的目标，但并不是展览会上的 重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的 途径，市场上什么样的产品 ，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你 有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下是中国礼品网专家提出的 基本而必要的措施： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业 基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是 有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展览的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。