如何给展会客户发出一次得体的邀请呢？

展会临近，好多做业务的朋友也开始筹划着邀请展会客户前来参展，那么我们如何才能向客户发出一次得体的邀请呢？ 除了告知客户具体的时间和展位号之外，我们要尽可能把我们的老客户和新客户约到我们的展位上。尤其是我们有了新产品的时候，往往也会产生新的订单。另外，我们还可以在展会上为客户介绍其他多种样品，多个产品多条路线，我们的销量也可以提升一下。 我们可能会参加一些比较大的展会，这也意味着展位的数量会比较多，参观的客人可能会在众多的展位中迷失方向。但是如果我们可以在邀请函上印上我们的展位的3D效果图或者实拍图，那么我们的客户就能很方便地找到我们的所在地。再一个我们 把自己的展位号印在比较显眼的位置，这样来访的客人就可以准确找到我们，尤其是自己搭建展位的朋友们，他们往往忽略了这非常重要的一点。 一般来说，我们约见客户的预计谈话时间，应该把握在半个小时左右。如果是需要争取多交流的客人，就要延长到一个小时左右。约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，也不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 当然 保险的做法还有一点，就是保存好客户的联系方式。万一客户非常忙忘记了，或者有急事来不了，那么我们还可以跟客户通过电话沟通，后续联系，再行安排时间地点见面洽谈。

参展商规避以下错误离成功展会更近

展会在营销推广、市场拓展等方面的作用日益被越来越多的企业所认识，于是许多企业不断将资金、人力、时间投入到国内国际的各大展会中去，但是似乎收效甚微。问题出在哪里？中国礼品网展会专家根据多年从业经验，总结了以下八种参展商常犯的错误。 1、参展目的不明确。目的是行动的原动力。展览目的应为推销产品并助企业走向市场，在展会之前确定目标是是整个展会活动成功的中心，明确您在展览会的 终目的有助于别的工作的完成，如主题、展馆布局、产品摆设等等。 2、不阅读参展商手册。许多企业自持展会经验丰富，认为参展商手册大多大同小异，无需阅读，这是非常错误的观念！参展商手册是企业在展览会期间的重要指南。这些手册内容简明易懂，里面有你想了解的关于展览会的一切，如展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。仔细阅读手册将会使你避免很多完全不必要的麻烦和损失。 3、忽略员工的作用。参展员工是企业 的名片，企业花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作，却将所有参加展览会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上，这些人是企业的特使，建立完善的参展员工培训体系，建立专业、友善的企业员工群体形象是十分必需的。 4、忽视参展商的需求。展会的目的是接触更多的潜在客户，很多事胡，企业会非常热情地为参观者提供各种各样的信息，却忘记了 重要的问题——客户需要什么？不要忽视客户的真正需要，练习洽谈的语言技巧，准确扑捉客户言谈中透露的重要信息。 5、不善于收集信息。我们常常看到，一届展会下来，有些企业收集的信息 ，而另一些企业收集到的有效商业信息却多到足足需要几个月时间才能利用完成。这就是收集信息能力的差别造成的展会成效差距。建立一套简洁、高效的信息收集系统是很多企业的当务之急。 6、不熟悉产品演示。如果企业的展览员工都不能完全掌握新产品的演示，当众演示产品性能时遇到问题不能解决或者不能回答客户提出的疑问，那么你可以猜到客户会怎么评价你的企业。