如何找到适合自身企业需求的展会？

面对名目众多、良莠不齐的展会市场，作为企业市场推广负责人的你是否会感觉无所适从？企业该怎样选择合适自己的展会？行家展览专家教您一些行之有效的好方法。 首先考察该展会是否覆盖了你所需的市场。企业经营需要精细化，展会决策也是一样，不要抱着只是去看一看展览怎么样的初衷去参加展会。同时需要考虑这是适合的地点和时间吗？ 企业还可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织，该组织的成员举办的展会一般被认为是值得花费时间和资金去参观的，所以，是否有UFI标志是展会质量的保证。除了国际展览联盟以外，你还可以检查其他权威协会的成员中是否有你所希望的展览会。 做好市场调研。市场调研若采用了合适的渠道和方法会对企业有很大的帮助。企业可以向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以询问你国驻展会所在国使馆商务处。一般这两者提供的国际贸易资料是较有价值的，从中你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。还可以查阅展会往届目录，从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这些公司是否每届都参展、本届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。 细分观众类别。虽然对于往届展会的观众类别进行细致分类是一项难度较大的工作，但是目前已有一些高水平的展会主办方开始制作观众类别的调研报告。他们会很乐意向参展企业提供这些信息资料，事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。 研究历届展会的媒体新闻。尽可能多地收集以往展会的新闻资料，它们会会为你提供客观、详实的证据，帮助你决定该展览会是否真正适合你。

怎么给用户一个映像深刻的产品推介会？

现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。