怎么给用户一个映像深刻的产品推介会？

现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。

展览设计搭建的三大步骤：从定位到风格

企业参展的目的很简单，展览公司目的无非就是企业宣传，产品展示，新品发布或者寻找商机。那么在进行展览设计搭建方面，展览公司需要采取哪些步骤呢？今天就给大家介绍展览设计搭建的三大步骤！ 一要对展会的类型有清晰的定位。展会的类型很多，比如有品牌巡演，有 典，也有订货促销会等，每一种会议因主题不同，展示的方式也会各异，这时就不能抱着“一个套路吃天下”的错误思想，而是要根据展会的性质，进行特殊化处理，结合企业调性，进行针对性的布置和展示，体现专业性。 二要定调展览设计搭建的风格。根据企业风格和产品特点，来选择展览的位置，再决定装修风格。是简约风还是古典风，还是欧美风，是帐篷式、堡垒式还是框架式。之后再准备对应的物料。设计搭建的过程中还要注重展览的功能分区。在一些细节方面，展览搭建也要做好并提前准备，比如背景墙的布置、易拉宝、宣传页等的设计，给潜在客户的伴手礼的档次等。 三就进入实质性的搭建阶段。功能区搭建，背景墙铺设，展品摆放，人员服饰，用火用电安全，避免对展会现场可能造成的破坏等。展览搭建很多细节问题都要提前预知和考虑到，以避免到了实际现场出现手忙脚乱的情况，那样前期的一切努力都会白费。