参展商要如何在展会上搏“出位”

对企业来讲，自己的展厅能够在展会上“出位”是众企业的理想，就像时尚派对中每个女人都希望自己成为万众瞩目的焦点一样，那怎么才能使自己的展厅在众品牌展厅当中进行“出位”，做那“万花丛中一点“绿”呢？ 一、展厅选址与大小 正所谓格局影响结局，企业在展厅的选址与大小选择上应据品牌实力打造与之匹配的格局，展会上参展企业众多，一个好的位置能影响展厅人流量的大小，展厅的大小能彰显品牌的实力和可信度，企业在展会上是一个谋求将自己充分曝光的机会，位置能一定程度上抓住更多的眼球，展厅大小也是一个抓住眼球的工具，你的展厅造型可能不够引人注目，但是大也是一个特点，把姚明扔到普通人中一下子就被关注了。 二、厅外造型 展厅的外部造型也是吸引人的一个重要因素，在本届衣柜展会和家具展上，有的企业庭外造型是水墨画，有的是“楼歪歪”的造型，有的是鹅蛋纹墙的造型，有的是企业标准色的造型，有的是宫殿式的造型，有的是水立方的造型，都非常的出彩。编者想，如果在展会上弄个鸟巢式、蜗牛式或者鸟蛋式的造型肯定也会赚足眼球，吸引众多的人驻足、参观和洽谈。 三、厅内设计 你的展厅位置和厅外设计把人吸引过来只是 步，别人进不进去还不一定，待得的时间长短就更不一定了，毕竟客户待得时间的长短会对签约产生一定的影响，这就需要企业在展厅的厅内设计时下把心思。 门口出彩非常关键，企业不能弄一个没有迎宾台的门，而是弄一个非常好且个性的迎宾台，后面配上光鲜亮丽的企业背景墙，再配上两个非常漂亮的姑娘就更佳了，美女的吸引力在这里不可忽视，这也难怪，人家外企的前台长的比模特都漂亮，看来迎宾员的漂亮程度也能彰显品牌的档次。 展厅的动线规划一定要合理，避开“通道式”展厅的设计，而尽量把展厅分割成多个小的相通的小展厅，然后把展品系列匹配的放进去展示，这样的设计不但给参观人一种实景的感觉，一种小整体的感觉，而非眼花缭乱，没有重点，这样使人观察和驻足的时间较长。 在厅内设计上设产品展示区、洽谈区、小样板区、生活体验区，另外好好利用墙体这个部分，可以进行展示企业发展历程、品牌文化、企业文化、质量认证、所获奖项等。 展品的摆放一定要差异化。编者曾被一个椅子品牌的展厅给镇住了，它的凳子大部分在墙上的展览上，分为四层，颜色各种颜色都有，让你一下子就想进去看个究竟。 装修的风格与品牌的定位、形象一体，比如企业产品是古典的风格，装修上就用这种风格和品牌、产品形象对接。 饰品的摆放尽量与展厅大背景和谐一体，错落有致，有种和谐美。 灯光明暗适度，切忌过暗。编者曾经进了一个展厅，进去了一半就出来了，展厅设计不但是通道式的，还黑的吓人，像进了鬼屋，有种令人不寒而栗和和窒息的感觉。 厅内的设计配备元素（像展览、音乐、巨型电子屏、饮品、小食品等）和要点还有很多，编者不再一一而足。 四、展品搭配 展品数量视展厅大小定展品品种数量，搭配上高中低结合， 做到大而全，品种的摆放上，把同系列的产品放到相邻位置，这样摆会有种层次感，把占位产品、形象产品放到 视线位置（从展厅外看），一下子就能吸引住参观者，颜色的搭配上忌过于一致，应进行适当穿插，造成一种对比美的视觉效果。 五、人员配备 人员的配备不仅仅是指人员数量上占优的人海战术，还需注重人员的层次和工种，确保是一个 的团队，要分工明确，各司其职。 在拦截客户上“人海战术”确实是一个不做的策略，尤其是针对位置不佳（展厅在二层以上或者地下展厅的企业），编者在家具展上对宝居乐品牌印象的非常深刻，它的展厅比较偏，还在一层（从二层如展馆），但是到哪里差不多都能看到它的人员给你发材料，引导你去它的展厅。 在人员够多的情况下，把人员分配到展厅门口，通道交叉处，楼梯口等，这些都是不错的揽客的位置。 六、造势活动 在展会中，很多企业为了吸引人群会在自己的展厅门口或厅内做各种娱乐或展示活动，在这两个展上曾有厂家请了模特进行演唱和产品展示，有厂家通过人体彩绘吸引人群，有企业通过鸣鼓等方式进行造势引人，也有的企业通过古典造型美女弹琴唱歌吸引人群，这造势活动比较适合位置不佳、品牌知名度不高、展厅设计不够出彩等存在诸多弱势的企业展厅，如果你的企业和展厅具备更多优势，此种造势活动更是锦上添花了。 七、礼品 有些厂家赠送给参观人群和意向客户的礼品非常吸引人，当参观人群看到有的人拿着这些个性的礼品时正常情况下都会其被吸引，都会产生一种想去看一下这个企业展厅和了解这个品牌的冲动，当然参观人群去你那里不仅仅是为了要那一份免费的礼品，而是看这个企业和它的展厅是个什么样子的，这个企业和品牌是个什么样的，如果企业能够在礼品这一小项上略用心思，也不失为一种吸引参观者的一种办法。

国内目前会展行业所存在的一些问题

目前，国内专业展览会的规模大都在2万平方米以下，规模达到5万平方米的展会每年不足10个，2000年北京国际机床展展览面积达6万平方米，迄今为止虽为全国之 ，但规模不及国外同类展会的1/5，在德国，中等规模的博览会展览面积也在18万平方米左右。除展会规模普遍较小外，国内的重复办展、多家办展形象也屡见不鲜，1996年6月和7月，我国分别在北京展览馆、中国国际展览中心举办国际汽车展，结果让国内外参展商左右为难， 有关部门不得不将两个车展强制合并。 除规模普遍偏小外，展会内容单一、配套服务滞后等原因也影响了我国会展业的综合竞争力，以去年在深圳光大会展中心举办的汉诺威CeBIT亚洲信息展为例，虽然整个展会都是德国风格，但有很多好的想法却没办法实现，例如，汉诺威CeBIT设有一套电脑查询系统，它要求场馆的所有计算机都是连接国际互联网的，但目前的光大会展中心不具备这样的条件，从整体上看，我国会展业尚未形成专业化分工协作的格局。为会展活动提供专业服务的行业相对滞后，展会主办者既是策划人员，又是具体实施人员，从展品征集、宣传促销到展场布置、活动安排甚至为参展商提供住宿、饮食等服务均由同一批人承担，从而在很大程度上降低了会展效率和服务质量。 结构失衡分布不均 会展业的结构失衡包括三层涵义，首先是指区域结构失衡，这一点与分布不均是相对应的，国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡，即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除深圳、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是深圳、北京等主要会展城市竞争力也不够强，二是国家对会展场馆建设的控制失灵，因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈，在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。 其次，从总体上看，全国的展馆规模结构失衡。据不完全统计，我国现有展览场馆150多个，其中，仅 近5年新建的展览面积达1万平方米的展馆就有30余个，然而，由于空间布局和档次结构不合理，全国会展业普遍出现了“供给不能适应需求”的问题，目前，全国展览面积超过5万平方米的展馆只有中国国际展览中心（北京）、山东博览中心、福州展览中心和武汉国际展览中心4家，国内前10位展馆的展览面积总和抵不到汉诺威博览会展览馆一个场馆。 此外，由会展活动所带来的收益结构不平衡，从会展活动到旅游、购物等其它消费，参与人员越来越少，旅游、文化等部门处于被动接待状态，参展商和观众的主要消费是住宿、餐饮、交通、门票和通讯，其它项目的开支相对较小，旅游业各部门的收益不平衡，以上三点都是会展业不成熟的重要表现。 产品雷同创新不够 我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段，其 直接的表现就是产品雷同，重复办展现象严重，事实上，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言，我国会展业产品雷同主要是由于以下两个方面的原因： ，行业管理体制不健全。目前，国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生;其次，除北京、深圳等地地方展览协会外，国内会展业尚无全国性的行业协会，行业自律机制和协调功能不完善，在这种情况下，没有部门全权负责国际、国内会议及展览界之间的横向交流与联系，这既不能提高会展业的国际化水平，也无法协调各地展会的内容、层次和频率。另外，会展市场秩序比较混乱，行业法规亟待健全。虽然我国已出台了《关于在境内举办涉外经济技术展览会的决定》和《展销管理办法》，对申办各种展会作了一些规定，但这些管理措施已难以适应我国会展业发展的新形势。 其二，企业受短期利益驱动明显。从总体上看，我国的会展企业受短期经济利益的影响较大，大多数企业缺乏品牌意识和长远观念，这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展，而不注重内涵的积累和质量的提高”，从而影响了国内会展品牌的树立，如1999年，深圳国际展览公司承办了17个建材展览会，工业商务展览公司承办了50多个仪器仪表展览，小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从，客户分流、资源浪费，展会吸引力不大， 终制约了我国会展业的专业化和集约化进程。 市场无序人才缺乏 与会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销，其次，政府行为明显，与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用，另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目， 终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。 会展业界的竞争归根结底是人才的竞争，然而目前我国的专业会展人才尤其是会展策划、装修与营销等高素质人才十分缺乏，国内许多会展主办者对会展经济没有一个全面的认识，会展活动的组织者、管理者和从业人员的整体素质都亟待提高，一方面，会展从业人员大都来自各相关行业，没有经过专门培训，缺乏系统的会展知识和相应的工作技能，从而制约了我国会展业的办展水平和服务质量，正因为如此，在北京第六届国际汽车展上，德国大众公司2000平方米的特装修全部材料是从德国空运过来的，施工人员也都来自德国，其它一些名车展位的特装修也几乎被合资公司包揽了，另一方面，由于这些非专业化的展会组织者对会展经济理解不充分，因而不懂得将会展活动与旅游等服务性行业结合起来，这不仅降低了会展活动的运作效率，还会影响参展商和观众对举。