企业参展如何有效控制成本预算？

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？ 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的 品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 1、减少赠品费用。对此，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如DEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据 近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参DEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 2、降低展位清洁服务费。在一些小的展位上，比如10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了 之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 3、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 4、少装电话。展位上的电话能满足需要就行了，通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。

展览设计搭建的三大步骤：从定位到风格

企业参展的目的很简单，展览公司目的无非就是企业宣传，产品展示，新品发布或者寻找商机。那么在进行展览设计搭建方面，展览公司需要采取哪些步骤呢？今天就给大家介绍展览设计搭建的三大步骤！ 一要对展会的类型有清晰的定位。展会的类型很多，比如有品牌巡演，有 典，也有订货促销会等，每一种会议因主题不同，展示的方式也会各异，这时就不能抱着“一个套路吃天下”的错误思想，而是要根据展会的性质，进行特殊化处理，结合企业调性，进行针对性的布置和展示，体现专业性。 二要定调展览设计搭建的风格。根据企业风格和产品特点，来选择展览的位置，再决定装修风格。是简约风还是古典风，还是欧美风，是帐篷式、堡垒式还是框架式。之后再准备对应的物料。设计搭建的过程中还要注重展览的功能分区。在一些细节方面，展览搭建也要做好并提前准备，比如背景墙的布置、易拉宝、宣传页等的设计，给潜在客户的伴手礼的档次等。 三就进入实质性的搭建阶段。功能区搭建，背景墙铺设，展品摆放，人员服饰，用火用电安全，避免对展会现场可能造成的破坏等。展览搭建很多细节问题都要提前预知和考虑到，以避免到了实际现场出现手忙脚乱的情况，那样前期的一切努力都会白费。