会展商业模式能否借助大数据革新

随着大数据时代的到来，会展业的营销模式将发生变革，这将不只是会展业某一个环节的变动，而是会展产业链各环节都需要改变的一场变革，移动互联的兴起是这场变革的源头。 会展商业模式能否借助大数据革新 近期，嘀嘀打车和快的打车之间发生的烧钱买信息的升级大战表明，大数据开始了商业化。 大数据时代，以往的信息封闭式管理将不复存在，随之而来的，是会议和展会组织方（以下简称会展组织方）将面临学习、认知，以及如何驾驭挑战。 催生新商业模式 “网络广告，就是使用大数据支撑的 佐证。”西安远华软件公司（以下简称西安远华）总经理呼庆源接受记者采访时表示。 移动互联在中国的着陆，奠定了大数据时代新商业模式的基础。 随着大数据的发展，商业模式发生了改变，呼庆源表示，大数据时代，展会的服务提供商将实现新的跨越。 早在2013年4月，在会展业内的一次研讨会上，呼庆源就提出了大数据与会展业的关系，但当时，大数据在很多人看来还只是一个概念，落地尚需时日，大数据作用到会展业需要一个较长的过程。 在呼庆源看来，展会本身就是大数据，他强调，展会是一个很好的门户，而大数据是会展业在思路上的延续。 大数据时代，将促进会展上下游产业链间的合作，同时还将对会展业的重组产生影响，重要的是，将迫使展会数据公开，让营销打破商业单元的信息壁垒，形成新的商业变化。 事实上，成熟的知名品牌展会组织方已经开始使用移动互联技术。 共同面对新机遇 呼庆源强调说，大数据是一个方法论，它将会给会展业带来深远的影响，尤其是它将导致会展运作模式发生变化。 早在十几年前，网上展览出现时，业内就曾掀起了关于线上展将对线下实体展会形成冲击的讨论，当下，大数据对老问题有了新的解释，即传统展会是否会被取代？ 据呼庆源介绍，2014年初，远华推出了大数据的服务系统——展览通。该服务系统具备三个条件： 是云计算，满足数据扩张的需要；第二是运用互动二维码技术，强化展会现场的互动性；第三就是移动通信。展览通作为升级版，可以为每一个观众提供一个电子档案，记录其在展会现场的访问路径，参展商可以拿到观众的信息清单，并可以直接下载到手机目录，还可为展会组织方提供一个详细的展后报告。 根据展后报告，展会组织方可以清楚看到现场参展商按被关注程度而行成的排名，这将为组织方提供可参考的数据，如摊位设计、布局情况，以方便下一届展会现场的规划。 据介绍，远华推出的展览通，在功能设计上，增加了参与性、体验性、娱乐性，这是大数据的核心部分，展览通解决的是展会现场互动的问题。 呼庆源认为，对于会展行业来说，大数据并不神秘，而在大数据的初期，谁都没准备好，大家都在同一个层面，会展主办方拥有同等的机遇。 资本重组或提速 当下，移动互联的展会注册对客户来说，是一件非常方便和舒服做到的事情。 呼庆源认为，会展业要快速适应大数据的商业模式，会展组织方也要联合展馆，快速适应大数据时代的商业环境，他表示，在新商业模式下，会展的盈利模式也将随之发生改变，主办方和服务商将成为合作伙伴，这是新环境下，服务商完成的一次跨越，而且是可延续的。 但目前，针对会展专业的移动互联网开发得还不是很多。 呼庆源指出，如果数据足够大，完全可以利用大数据设计新的展会，呼庆源认为，双十一的“光棍节”一定是有数据支撑的，不是会展业没有准备好，而是大家都没有准备好，否则，“光棍节”仅靠网络和电商营销也不会如此火爆。 与此同时，还需要提出的是，随着微营销浪潮的到来，大的电商已经开始进入会展模式。 大数据时代，会展业的资本运作可能是跨行业的，外力将加速会展业资本市场的活动进程。 事实上，有大的电商，对会展业并不陌生，因此，在会展组织方尽快适应新的商业游戏规则的同时，展馆方也要迅速适应，提供相关的配套设施和服务。 至于，大数据时代的会展业将会有怎样的发展，目前不好预测，因为，明天有可能还有更新鲜的事物出现。 但大数据值得会展业界密切关注。

如何做好大型展会—会展前的新闻策划与报道

一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。 大型展会的新闻策划之道 新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作、会展中的动态新闻、会展后的总结阶段等，如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。 营造氛围——会展前的新闻策划与报道 会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度，会前新闻报道主要集中在以下几点： 1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要，在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次展会的大致进展情况，通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。 2.提供有关会展的全方位服务信息，越全面越好。通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展，于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。 3.预告会展的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外，在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者，很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。 4.开设会展专版、专栏，将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目，这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐，在30分钟时间里，主持人以俊男美女的方式组合亮相，以脱口秀的形式调侃出 快、 的热门休闲资讯，让观众在轻松愉快的环境中 时间掌握休闲动态，通过这样的节目，让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念，在休博会到来的时候能够真正融入其中。 电视媒体开设休博专栏，平面媒体也可以通过专版的形式对会展进行会前“预展”，它的效果也许会来得更为直观，同时报纸版面设计应该具有较强的视觉性，图文并茂，增强冲击力。 大力造势——会展中的新闻策划与报道 大型会展一旦开幕，关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现，此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。 会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处，也有着很大不同点，可以说它们是相互联系又相互区别，会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展，它们是层层递进深入的关系。 营造声势，吸引更广泛的人来参与会展，媒介的策划与报道是 的捷径，对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点： 会展动态信息依旧不可缺少。 挖掘会展中的亮点新闻，报道力度有所区别。 既要有现象式报道，更要注重深度报道。 及时提供服务信息，《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是，会展当中的服务信息应该更加全面与周到，它应该是涵盖更加广泛的服务范畴，除交通信息外，还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等，而且也要做到及时，随着会展的进展的程度适当地调整。 在会展期间，新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动，将大大提高会展在人们心中的关注度，在2006年杭州世界休闲博览会中，就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会，月月免费游”的活动；钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》；浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度，让更多的人参与其中。 之前谈到的一些策划都是零散的，对于大型会展的新闻报道还需要整体性，在会展举行过程当中，媒体可以开设专门的版块，每天不定频率地报道会展的信息，将会展的信息进行整合，轰炸式地展现在读者面前，此阶段的新闻报道应该是整个会展报道的 潮阶段，从时间上、空间上全方位地进行采访报道，将会展整个氛围推向高潮。