展览搭建九个思维出发点

展览设计、装修大有学问，要彰显文化品位，要体现主人的爱好，要添加流行的元素，总而言之，要吸引观众的眼球，一个设计优良、搭建精致的展览可以让企业 的实现参展 为重要的目的——尽可能多地与客户交流，那么，在搭建展览的时候，企业应该注意哪些细节问题呢？ 形式为功能服务 在考虑展览设计前，必须首先明确展览所需要实现的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区？需要多大的储存空间？ 设计应符合公司形象 展览设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息（例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取？），并向设计师明确传达，需要进行展览装饰的参展商需要特别注意图样设计，在 时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。 避免心理障碍 展览越开阔，越可能吸引观众，台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。 不要刻意引导人流 走动自由是 展览设计的基本原则之一，如果过分刻意控制展览周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。 运用动态激发兴趣 动态展品比静态展品更能吸引眼球，如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展览创造其他形式的动态效果（例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等）。 高度增加可见度 高位展览能从远处吸引观众注意力，要增加展览高度并不一定非常昂贵，同时，高位展览的某些位置也可能使观众从高处俯视您，总之，应运用一切设计元素尽量增加展览的吸引力。 明确表述公司业务范围 不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围，因此，如果您的公司还不是家喻户晓，或者您的展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。 宣传利益而非技术指标 展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示，切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中，如果您的产品是市场上 快、 静、 耐用或 经济的，就要直接说出来，而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。 确保文字易读 文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处，大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读，如果文字内容比较长，应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。 如果是新品，直接说出来！ “新”是 有力的广告词之一，如果您的展品中有新产品，应该在展览中予以明显突出。 展会上人群密集，千万不要奢望观众只会对本企业产生深刻的印象，因此，展览传递的信息务必力求简明，观众在展会上被大量信息包围，但 只能记住非常有限的小部分，因此，要尽可能采用特殊字体、图片等醒目的形式突出表达重点信息，照片往往具有很强的视觉冲击力，但质量不佳往往是展览设计师 常见的抱怨之一，因此，如果照片将在您的展览中占据重要地位，务必提前准备。

怎么给用户一个映像深刻的产品推介会？

现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。