展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。

有什么方法能让参展目标一一得到实现？

近年来，伴随我国展览业的迅速崛起，越来越多的企业已把参加博览会看作是促进企业发展的重要流动，借助博览会晋升企业着名度，宣传与推介新产品也成为企业营销手段的一部分，如何充分有效地利用博览会实现企业的长期经营目标，是很多企业关注的核心题目，根据以往的经验，参展商在博览会期间，应把所有流动同企业的经营目标联系起来，不放过任何潜伏机会，参展商在参展时还应特别留意下列一些细节，进步参展质量。 参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊，应充分掌握机会吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，并精神丰满地回答所提题目，晋升他们的决心信念，假如你在看报纸或杂志，机会很可能会从身边流失。 参展工作期间，杜绝随意吃喝现象，由于这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜伏客户对参展企业产生极差的印象，以致影响他们对企业文化、治理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 关注与发现每一个潜伏客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标，应竭力避免怠慢潜伏客户的行为，哪怕是几秒钟，由于任何人都不喜欢被怠慢的感觉，如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈；如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立刻休止。 参展期间，要留意打手机的方式与时间，不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜伏客户交流的时间，而直接影响企业在展会上的业务目标，在展会上，既便只能找到一个好的潜伏客户，也是一种成功，而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 展会上留意资料的公道发放。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜伏客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法，在展会上，你可告诉潜伏客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担，展会后，你会按他要求的材料寄给他，这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 展会上，对买家与专业观众，不要以貌取人，博览会上独一要注重仪表的是参展单位的工作职员，客户都会按自己的意愿尽量穿戴随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有，所以，顾客的穿戴与参展的效果没有直接影响。 在展位上应创造一个温馨、开放、吸惹人的氛围，假如形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜伏客户群聚闲聊的气氛，会使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。 宣传企业和产品时要做到有感染力与满腔热情并存，在买家与专业观众看来，你就代表着你的企业，你的言行举止和神情都会对参观者熟悉你的企业产生极大的影响。 努力记住潜伏客户的名字并能做到善用，人们都喜欢别人喊自己的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要，假如能直接看着参观者胸前的名牌，念出他们的名字，会加深相互的了解，并有可能轻松地与潜伏客户建立良好关系。 参加展会前，要尽量多了解行业间竞争对手的情况，参展前，企业应对每个参展职员分配任务，每人去摸清一、二个参展竞争对手的情况，通过参观展位，了解他们推出的新产品，努力搜集一切有助企业的信息，如对方的定价、产品比较、付款前提、交货方式等等，研究竞争对手是博览会的独特之处，这不仅是因为专业客户会来找你并提供相关信息，更由于你的竞争对手就在统一空间中展览，大量信息就在面前，进行现场调研和信息收集的绝好机会，假如参展商能花时间走遍展会的每个角落，表现得象展会的主人一样，收成就会颇丰，在调查竞争对手的同时，找出本企业的产品、销售职员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及其在实施效果方面的差距，将这些资料收集完备后，将本企业与同行间进行对比，关注企业与同行间的差距；目前这种差距有多大；造成这种差距的原因；在客户眼中，这种差距对你企业成长有何影响；如何应对这种差距及竞争对手；假如本企业占据上风较大，则应关注竞争对手是否很轻易遇上；企业将如何保持这种上风，可以保持多久；除了竞争对手，还有什么因素会影响你的竞争上风，参展商假如能够借助展会更好地了解竞争对手，确立自己在同行业中的地位，对实现企业目标将是大有裨益的。