展会是企业与客户之间的优质媒介

说到展会，可能在各行各业做内贸、外贸的朋友们都比较熟悉。每个行业，都有与之相关的大大小小的展会，通过这些展会我们会见自己的老客户，结识新客户。 与众多大大小小的电商平台相比，展会一直以来，以它无可替代的姿态屹立在商业圈。虽然近些年来，电商的发展是如此迅猛，但是展会的地位却一直以来没有受到丝毫的撼动。 行家国际认为，展会的优势不外乎以下几个方面：首先，展会上我们可以携带产品样品供客户现场了解，布置得体的展会可以让客户对我们的企业有一个更加深刻的认知。亲身实地与客户面谈交流，比较容易打开局面，很多客户现场都能跟我们签单。再者，现在商业网络诈骗的案例举不胜举，不管是国内客户，当然尤其是国外客户更不想与一个素未谋面的的公司开展金额庞大的贸易往来。 除此之外，我们还可以在展会上定期与我们的老客户见面，对维护与客户之间的关系起到了非常关键的作用。现在产品的竞争日益激烈，没有定期的维护，很可能就会因为疏于打理或者其他种种原因，让我们痛失宝贵的客户。那么在展会上，我们与老客户谈一谈，交流一下产品的使用情况、客户对我们企业的期望以及未来的合作发展，这对维护我们的宝贵客户的意义是非常重大的。

信息化建设对于会展业发展的重要性

近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。