展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

【展会知识】如何正确地策划舞台设计主题？

舞台设计的主题是需要得到大家重视的，因为 的设计一定要有突出的主题，这里行家小编给大家详细介绍一下：如何正确规划舞台设计主题。 1、确立主题取决信息处理水平 舞台设计主题策划是一项智力密集型的系统工程，是一项复杂的智力、经验投人和信息处理过程。一个 的主题策划方案和成功的展览策划，取决于对海量信息的甄别、分析和提炼，同时需要进行庞杂的信息处理。信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。 2、掌握展览时间和空间的变化 根据形势的发展变化决定行动的 时机，对展厅效果图进行时间筹划。形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，展览主题策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，并保持和强化优势。 3、应对市场环境变化寻求优势导向 舞台设计主题策划还应该谋求一种有利的形势为导向，正确优势导向的展览主题策划有利于整个展览项目的地位、规模、成效和知名度的提高，在不断变化的市场环境中寻求相对优势。具体表现为展览主题的时机寻求、地点寻求、内容筹划和表达筹划，决定展览举办的 行动机会和运筹效应。 4、注重产业特色和文化内涵的结合 展览主题的确立和策划关系到展览举办地的选择。展览的主题应依托展览举办地的产业优势、产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件。展览主题一旦确立，就要使举办地的选择与之吻合。另一方面，展厅效果图需有一定文化特色，提炼展览主题是一个文化表达的过程，失去了文化内质的展览主题策划或策略难以提升舞台设计主题乃至整个展览的品位和意义。 5、展览主题策划是资源整合的过程 展览主题策划是在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动展览资源和流程部分的优化组合。使展览主题与展览的整体策划、项目执行与管理、以及品牌培养等要素达成协同效应，提高展厅效果图水平，扩大市场号召力和社会影响力。 6、把握消费者的需求 根据消费者的衣食住行、工作、学习需求，就某一方面的产品和环节策划展览主题。随着科技的发展，人们的生活方式、生活需求不断改变，把握生活时尚的脉搏，就能不断策划出新颖独特的展览主题。 7、综合灵活使用多种思维方式 思维方式决定策划方法。主题策划与思维方式有着直接的因果关系，把握顺向思维与逆向思维、平面思维与立体思维、宏观思维与微观思维、动态思维与关联思维、求同思维与求异思维等的关系，对提高舞台设计主题策划水平大有裨益。