如何给展会客户发出一次得体的邀请呢？

展会临近，好多做业务的朋友也开始筹划着邀请展会客户前来参展，那么我们如何才能向客户发出一次得体的邀请呢？ 除了告知客户具体的时间和展位号之外，我们要尽可能把我们的老客户和新客户约到我们的展位上。尤其是我们有了新产品的时候，往往也会产生新的订单。另外，我们还可以在展会上为客户介绍其他多种样品，多个产品多条路线，我们的销量也可以提升一下。 我们可能会参加一些比较大的展会，这也意味着展位的数量会比较多，参观的客人可能会在众多的展位中迷失方向。但是如果我们可以在邀请函上印上我们的展位的3D效果图或者实拍图，那么我们的客户就能很方便地找到我们的所在地。再一个我们 把自己的展位号印在比较显眼的位置，这样来访的客人就可以准确找到我们，尤其是自己搭建展位的朋友们，他们往往忽略了这非常重要的一点。 一般来说，我们约见客户的预计谈话时间，应该把握在半个小时左右。如果是需要争取多交流的客人，就要延长到一个小时左右。约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，也不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 当然 保险的做法还有一点，就是保存好客户的联系方式。万一客户非常忙忘记了，或者有急事来不了，那么我们还可以跟客户通过电话沟通，后续联系，再行安排时间地点见面洽谈。

展会购置者行为需求分析

在一个展会中，购置者试图增强两个特殊群体的联络：卖方和其他推销者，经过与商品的卖方和其它的购置者和运用者的交谈，购置者对己方在购置进程中的位置可取得进一步确实认，尤其是在一种大型的工业性的买卖中，在有两个或三个极端重要的供给者的状况下，买方会希望有更多地参与，会寻求更高层次的互动协作关系。 而在展会中，这是能够的，一年一度的、商业性和准社团性混合的方式，使推销者可以和卖方及其他的运用者坚持联络，这是理想购置者参会的临时动机，虽然他们不会在短期内停止反复的购置行爲，但是维持和卖方及其别人的关系对他们来说是必要的，以便他们在将来遇到成绩时可以从这些人那里寻求处理之道。 潜在购置者：开展联络 展会是一个供买方和卖方寻求共同利益，以便在未来停止协作的场所，一些研讨强调了外行业展中关系的重要性，新近的一些研讨强调购置行爲中的“感性要素”从而如果一切的活动都是树立在经济利益的根底之上的，而其后的一些剖析则强调情感要素在购置行爲中的重要性，莫汝斯和霍尔曼以为源头忠实在工业市场中是一种普遍景象，他们还以为这种忠实源于卖方和买方所投入的少量的精神和工夫，工业展中这种关系树立的重要性在鲁斯瑟和科里 近的研讨中失掉了强调，他们将这种 的联络作爲进步购置者的称心度的必需条件，虽然展会并非一个临时场所，但他却常是爲单方提供 联络的中央，从而爲其基于共同利益的临时关系和协作行爲的构成和维持奠定根底。 对潜在购置者来说，展会爲开展联络并进一步停止购置提供了一种途径，展会简化了在与大范围的出售者树立联络进程中所固有的成绩，每一个出售者在展会中都有一个固定的展位，这些卖家所提供的商品是可见的，一切这些要素都使树立联络对购置者来说变得更容易。 与卖方的联络延长了买方和卖方之间的间隔，工业市场中存在几种不同的间隔，其中有两种凭仗展会可以延长的间隔是： 1、社会间隔 展会可以让购置者对卖方的任务方式有一个理解，购置者无机会经过展会时期的集团性活动与卖方树立关系。 2、技术间隔 展会上购置者可以看到卖方商品的样品，从而估量该商品能否合适该公司的需求，在一个展会上，购置者可以观察并剖析许多同类竞争性商品。 非购置者：支持行业 对行业的支持是卖方参展的缘由之一，这也是很多公司送他们的非推销者参与展会的缘由之一，象卖方一样，非推销者所在的公司也是行业的组成成员，他们送他们的员工参与展会是作爲对行业的一种支持，经过派出大的代表团参展，买方组织也借此显示其外行业内的成功以及对与以后技术坚持同步的兴味。