展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。

会展企业展品出入境是否需要交税？多长时限？

随着会展经济的快速发展，国外商品通过展会的形式打入中国市场，同时越来越多的国内商品走出 参加各种国际展览会，已经成为一种趋势。近期，长春市不少会展企业遇到关于展品出入境方面的问题，通关需要什么手续、流程？是否需要交税？多长时限？如果商品在展会上出售或消耗了怎么办？这些实际问题成为展会迈向国际化一大障碍。 24日下午，第二期会展大讲堂暨展品检验检疫及通关业务座谈会请来了吉林出入境检验检疫局尹治东和长春海关张乐两位专家，就商品出入境检验检疫及通关手续、流程、申请时限、注意事项等问题进行详细讲解。 “举办展览会的，办展人、参展人应当在展览品进境或者出境20日前，前往主管海关办理展览会备案手续，并提供展览会邀请函、展位确认书等相关材料。”“除另有规定外，经海关批准的暂时进出境货物，海关按照规定收取相当于应纳税款的保证金或者海关依法认可的其他担保。在海关指定场所或者海关指派专人监管的场所举办展览会的，经主管地直属海关批准，办展人可以免予提交担保。”“展览品如需转为正式进出口，收发货人或其代理人应当在货物复运出或者进境期限届满30日前提出申请。”“经海关同意在境内留购的暂时进境汽车，必须转关至整车进口置顶口岸办理进口手续。”“在展览活动中的小件样品等在境内展览会期间供消耗、散发的用品，由海关根据展览会的性质、参展商的规模、观众人数等情况，按照有关规定免征进口关税和进口环节税。” 对于中韩产业园及农博园等单位来说，通关问题是他们工作中的瓶颈，农博园书记张晖称：“农博会是吉林省的标志性展会，是众所周知的品牌展会，国际化是农博会的趋势和方向，但是在展品出入境方面就是个瓶颈问题，今天来参加这次座谈会非常及时，收获很大，尤其是专家面对面帮我们讲解，还帮我们和通关公司做了业务衔接，下一步我们工作就有方向了。”