舞台搭建很简单？不，这些你都需要考虑到！

遇到公司的开业活动、 、年会等等，想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动，那肯定是要临时搭建舞台搭建，并请一些演员进行表演。有些朋友肯定会觉得，不就是搭个个舞台搭建嘛，有什么难的，分分钟的事情！其实不然，一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，那么，要建立一个安全、大气的舞台搭建需要做些什么呢？ 1.活动举行场地的天花板高度是多少？ 在布置舞台搭建，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台搭建，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定 的场地布局。 2.视线是不是足够好？ 从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台搭建或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。 3.你只需要一个舞台搭建或者是需要几个？ 你要了解共需搭建多少舞台搭建以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。 4.舞台搭建需要多大多宽？ 舞台搭建上将要举行什么会议活动？舞台搭建要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台搭建多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。 5.会场是不是有固定舞台搭建？ 假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台搭建平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台搭建是不是能够满足你一切的需求。 以上，是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台搭建上层次的稳固性，材料的承重能力等，下面就跟着尊义会议深圳活动策划公司一起了解下在舞台搭建中 常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。 1、光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台搭建逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。 2、舞台搭建高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台搭建的高度，这样才会让舞台搭建的效果 的体现。 3、在一些大型活动中，如果舞台搭建太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台搭建具有层次感，那样效果就截然相反了。 4、对于舞台搭建演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中 不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。 5、 就是安全问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台搭建的静荷载和动荷载，保证舞台搭建不会发生坍塌的事故。 除此之外，还有很多细节需要把控，做 的活动，需要专业细致的执行力。舞台搭建是一场活动的基本，只有做好万全的准备，才能给大家呈现不一样的舞台搭建效果！

参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?