企业参展如何有效控制成本预算？

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？ 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的 品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 1、减少赠品费用。对此，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如DEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据 近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参DEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 2、降低展位清洁服务费。在一些小的展位上，比如10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了 之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 3、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 4、少装电话。展位上的电话能满足需要就行了，通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。

如何做好展览礼仪企划体现公司软实力？

展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具，与此同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪 早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来，尤其是近几年来伴随展览业的发展，国内一些公司对展览礼仪企划也越来越重视了。 什么是展览礼仪企划？展览礼仪企划即是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供 的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展览布置，以及与之配合的各种声、光、电效果，软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势 大限度地表现出来，公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象，但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来，参展企业通常把这个光荣而艰巨的任务交给展览礼仪企划公司来做。 如何做好展览礼仪企划？使企业在万商云集中能一枝独秀呢？ （一）、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展览风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况； （二）、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等； （三）、根据展示风格，选择礼仪小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特； （四）、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型，总之能充分表现一个企业的特色。 （五）、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。 （六）、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。