精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅设计装修怎样才能做到创新？

细节决定成败，那么一个展厅设计的时候就需要多方面的去注意，毕竟展厅设计中就是非常严格的，既要突出每一个企业的特点，又要体现不一样的流行元素，这样才能吸引到观众的注意力，那么全国食品博览会上面就是通过精心的设计搭配，才能让展厅 地与客户进行交流，大家想要知道展厅设计装修时企业应该注意哪些细节吗？ 一、从细节上展厅设计装修不仅需要创新性，而且需要从造型上来考虑， 要从细节上做起，比如装饰品牌的选择，可以选择那些个性化一点的，可以选择色彩亮丽一点的，当然还应该选择环保一点，质量好一点的材料。如果选用质量不好的装饰材料，这样不仅会影响展会的效果，反而会带来安全隐患。 二、一般来说，灯光展厅设计装修必然要用到灯光，灯光对于营造展厅的氛围有很大的作用，灯光不要太强烈，强烈的灯光会给人一种刺眼的感觉，会让人看起来很不舒服。而且要注意音响的设计，声音要适中，不能太大，否则会产生噪音，当然也不能太小，否则会没有效果。 三、展厅要有创意每一个企业商家都希望自己的展厅设计装修是有创意的，为了达到创意，有些人为了创意而创意，这样的做法是非常错误的。有些参展企业将展厅当做一件艺术品来做，虽然具有极强的创意性，虽然也吸引了参观者的目光，但是这样的展厅有一种喧宾夺主的感觉，因为参观者的目光都集中在展厅上了，而没有放在展品上，那么这样的展厅，即便是有了创意，又什么样的意义呢？毕竟展厅在什么时候都是为展品服务的。 ，希望大家在展厅设计的时候选择一家专业的展览服务企业，这样才能让一个展会拥有更加深刻的印象，大家可以咨询行家展览工厂在线客服获得一份专业的设计方案。