别让“展虫”毁坏一个精彩的展会

记得有人说过，看一个人衣着是否考究，首先要看其鞋子讲究不讲究，鞋子擦得亮不亮，因为对于一个衣着考究的人来说，鞋子是点睛之笔，是万万不可忽略的地方，试想如果一个人穿了一套非常得体的西装，却脚着一双劣质皮鞋，那感觉一定很糟糕，一个好的展会，如同一个穿着考究的绅士，从头到脚都散发出迷人的绅士风度，但一些不伦不类的“展虫”的出现，则让展会如同穿了双蹩脚的鞋子一样，令展会的整体形象大打折扣。 不知哪位高人将那些混迹于各类展会的投机分子以“展虫”喻之，实在是形象有余，一个“虫”字，道尽了这些投机分子无孔不入的本性，勿需历数“展虫”的种种行径，只要看到这个名字就不由得让人生厌，尤其是在那些感觉不错的展会上，如若有“展虫”出入，那感觉真的像是吃瓜子吃到了臭虫一样，让人大倒胃口。深圳会展中心 前不久，在京城的一个知名展会上，一位参展商就对场内“展虫”频繁出入颇有微词，他说，真没想到这样一个档次的展会竟也会有“展虫”出入，而且数量不在少数，实在有失体统，尽管“展虫”并未对展会造成什么直接伤害，却让展会有了虫蛀的感觉。 对于展虫的大煞风景，会展业界也一向深恶痛绝，因为“展虫”的出现不仅影响到展览公司的形象，损害了购买者的利益，更为重要的是损害了展会的品牌，尤其是一些国际性的大型展览会上，外商对此非常反感。 或许对于治理“展虫”，主办方也有自己的难言之隐，因为“虫”的天性是无孔不入，所以主办方也防不胜防，但是如果防范得当，“展虫”也并非不治之症，比如深圳高交会通过加强宣传、签订责任承诺书、严把参展申请关、严把办证关、拒绝不合参展要求的产品进馆等措施，从源头上杜绝了“展虫”的出现，尽管高交会炙手可热，展虫却无孔可入，因此展会要对“展虫”说不，给展会穿一双漂亮的鞋子，给展会一个精彩的注脚。

怎么给用户一个映像深刻的产品推介会？

现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。