信息化建设对于会展业发展的重要性

近十几年中国会展业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会展产业链的上中下游都有显著的改善，然而会展的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板，木桶理论大家都应该知道，从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫，会展信息化建设作用巨大。 1、统计分析的需要 会展信息化能把会展业的发展数据化，更真实，更科学，通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况，也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比，能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会展项目的详细情况。 2、会展评估的重要工具 会展评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可，会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会展评估的重要方法和途径。 3、有利于会展决策人员的正确决策 会展数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据，这些统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业 专家，多总结未来趋势等这样的决策。 4、有利于会展管理人员的科学管理 会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现等等。 5、理论研究的参考作用 会展创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。 6、线下展会的继续和延伸 会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务，这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易，不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。 会展信息化建设有利于促进优胜劣汰，会展信息化是未来的趋势。

展览设计小窍门：整体设计四分法了解一下

展会是企业形象展示的一个重要平台。俗话说三百六十行，行行出状元。做展览设计也是一样，时间久了也能摸索出一些简单易行的小窍门。 1.牢记设计主旨 展览设计是为展示企业形象和品牌服务的，所有的设计理念要围绕着这个主旨来进行，要有整体性。有时越简单明了的设计越会是好设计，比如聚集一个代表性的图形或一段信息充分的文字，可以给人一目了然的感觉。 2.了解参观者的需求 顾客就是上帝，他们希望看到的东西就是设计者应当努力的方向。再好的设计如果不能迎合参观者的意愿也不会是好的设计。 3.整体设计四分法 即把展览从上到下均分为四等份。 上面一份放置公司Logo，即便是再拥挤的展厅也挡不住参观者抬头看向空中的视线。第二份为企业核心理念或营销标语，第三份一般与视线平行，放置关键要素。 下面的一份一般会被人流阻挡视线，不要放置重要的元素。整个展览可以充分利用颜色吸引参观者的视线，但需注意与展示内容的协调性。 4.展览光线要充足。 再伟大的设计也需要视觉呈现，没有充足的光源支撑所有的设计都将变得毫无意义。展览设计时要充分考虑布展现场的光线问题。在室外时要考虑阳光照射的方向，做好阴影部分的处理。在室内时要充分考虑照明设施，电源保障情况等等因素。