抓住会展商机你需要提前做点功课

对于参展企业来说，参加一次展会就是抓住一个机会， 不可以浪费，所以如何让参展达到 的效果成为 重要的问题。 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是 终的目标，但并不是展览会上的 重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的 途径，市场上什么样的产品 ，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你 有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下是中国礼品网专家提出的 基本而必要的措施： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业 基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是 有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展览的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。

加入国际会展组织能带来可观的效益吗？

几年前，成都市博览局和国际展览与项目协会（以下简称“IAEE”）签订合作协议，成都市博览局将从今年起成为IAEE会员，成都是中国 以会展管理机构名义加入IAEE的城市，事实上，很多国内企业、组织都在加入国际会展会奖组织，加入这些组织真的能带来可观的效益吗？ 正方： 开拓国际市场的途径之一 北京联合大学旅游经济系会展专业副教授王春才 加入国际组织是一些企业迈向国际化的一个途径，通过加入国际组织来获得一种“身份标识”，增进与国际企业、组织的交流，了解国际客户的诉求，拓展国际业务，并在企业申办国际项目时提供帮助；另一方面，国际组织还会进行数据统计信息收集，撰写行业报告，并与成员共享信息，这对于企业的成长是有利的。 利于争取国际项目共享数据 中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎 国际组织一般都有庞大的数据库，其中汇集了各个国家行业市场的相关信息，参加国际组织能够共享国际协会的数据库，提高企业的行业影响力，结交一些国际资源，对于国际组织的流动性会议，争取落地本国。 反方： 加入民间组织效益不明显 中国会议酒店联盟常务副会长武少源 国际组织分为两种，一是官方组织，二是民间组织，目前很多政府机构、企业加入国际组织都属于后者。对于企业而言，加入这种组织共享数据库对于市场的开拓可能有一定帮助，但对于政府机构而言，很难看出明显的效益，并且加入费和每年会费都不菲。另一方面，新政后政府要简政放权，旅游局、会展局应起宏观引导的作用。 加入后平台利用很关键 北京第二外国语学院会展经济与管理专业副教授高凌江 加入国际组织能够给企业带来诸多资源，在这样的平台上能够与国际企业进行对话，了解国际市场的规则，获取相关的信息等，这些对于企业的市场发展都很有帮助。而加入国际组织的关键在于企业在后期如何利用，如果企业在加入之后不充分利用也是徒劳无功的。