参展商要如何在展会上搏“出位”

对企业来讲，自己的展厅能够在展会上“出位”是众企业的理想，就像时尚派对中每个女人都希望自己成为万众瞩目的焦点一样，那怎么才能使自己的展厅在众品牌展厅当中进行“出位”，做那“万花丛中一点“绿”呢？ 一、展厅选址与大小 正所谓格局影响结局，企业在展厅的选址与大小选择上应据品牌实力打造与之匹配的格局，展会上参展企业众多，一个好的位置能影响展厅人流量的大小，展厅的大小能彰显品牌的实力和可信度，企业在展会上是一个谋求将自己充分曝光的机会，位置能一定程度上抓住更多的眼球，展厅大小也是一个抓住眼球的工具，你的展厅造型可能不够引人注目，但是大也是一个特点，把姚明扔到普通人中一下子就被关注了。 二、厅外造型 展厅的外部造型也是吸引人的一个重要因素，在本届衣柜展会和家具展上，有的企业庭外造型是水墨画，有的是“楼歪歪”的造型，有的是鹅蛋纹墙的造型，有的是企业标准色的造型，有的是宫殿式的造型，有的是水立方的造型，都非常的出彩。编者想，如果在展会上弄个鸟巢式、蜗牛式或者鸟蛋式的造型肯定也会赚足眼球，吸引众多的人驻足、参观和洽谈。 三、厅内设计 你的展厅位置和厅外设计把人吸引过来只是 步，别人进不进去还不一定，待得的时间长短就更不一定了，毕竟客户待得时间的长短会对签约产生一定的影响，这就需要企业在展厅的厅内设计时下把心思。 门口出彩非常关键，企业不能弄一个没有迎宾台的门，而是弄一个非常好且个性的迎宾台，后面配上光鲜亮丽的企业背景墙，再配上两个非常漂亮的姑娘就更佳了，美女的吸引力在这里不可忽视，这也难怪，人家外企的前台长的比模特都漂亮，看来迎宾员的漂亮程度也能彰显品牌的档次。 展厅的动线规划一定要合理，避开“通道式”展厅的设计，而尽量把展厅分割成多个小的相通的小展厅，然后把展品系列匹配的放进去展示，这样的设计不但给参观人一种实景的感觉，一种小整体的感觉，而非眼花缭乱，没有重点，这样使人观察和驻足的时间较长。 在厅内设计上设产品展示区、洽谈区、小样板区、生活体验区，另外好好利用墙体这个部分，可以进行展示企业发展历程、品牌文化、企业文化、质量认证、所获奖项等。 展品的摆放一定要差异化。编者曾被一个椅子品牌的展厅给镇住了，它的凳子大部分在墙上的展览上，分为四层，颜色各种颜色都有，让你一下子就想进去看个究竟。 装修的风格与品牌的定位、形象一体，比如企业产品是古典的风格，装修上就用这种风格和品牌、产品形象对接。 饰品的摆放尽量与展厅大背景和谐一体，错落有致，有种和谐美。 灯光明暗适度，切忌过暗。编者曾经进了一个展厅，进去了一半就出来了，展厅设计不但是通道式的，还黑的吓人，像进了鬼屋，有种令人不寒而栗和和窒息的感觉。 厅内的设计配备元素（像展览、音乐、巨型电子屏、饮品、小食品等）和要点还有很多，编者不再一一而足。 四、展品搭配 展品数量视展厅大小定展品品种数量，搭配上高中低结合， 做到大而全，品种的摆放上，把同系列的产品放到相邻位置，这样摆会有种层次感，把占位产品、形象产品放到 视线位置（从展厅外看），一下子就能吸引住参观者，颜色的搭配上忌过于一致，应进行适当穿插，造成一种对比美的视觉效果。 五、人员配备 人员的配备不仅仅是指人员数量上占优的人海战术，还需注重人员的层次和工种，确保是一个 的团队，要分工明确，各司其职。 在拦截客户上“人海战术”确实是一个不做的策略，尤其是针对位置不佳（展厅在二层以上或者地下展厅的企业），编者在家具展上对宝居乐品牌印象的非常深刻，它的展厅比较偏，还在一层（从二层如展馆），但是到哪里差不多都能看到它的人员给你发材料，引导你去它的展厅。 在人员够多的情况下，把人员分配到展厅门口，通道交叉处，楼梯口等，这些都是不错的揽客的位置。 六、造势活动 在展会中，很多企业为了吸引人群会在自己的展厅门口或厅内做各种娱乐或展示活动，在这两个展上曾有厂家请了模特进行演唱和产品展示，有厂家通过人体彩绘吸引人群，有企业通过鸣鼓等方式进行造势引人，也有的企业通过古典造型美女弹琴唱歌吸引人群，这造势活动比较适合位置不佳、品牌知名度不高、展厅设计不够出彩等存在诸多弱势的企业展厅，如果你的企业和展厅具备更多优势，此种造势活动更是锦上添花了。 七、礼品 有些厂家赠送给参观人群和意向客户的礼品非常吸引人，当参观人群看到有的人拿着这些个性的礼品时正常情况下都会其被吸引，都会产生一种想去看一下这个企业展厅和了解这个品牌的冲动，当然参观人群去你那里不仅仅是为了要那一份免费的礼品，而是看这个企业和它的展厅是个什么样子的，这个企业和品牌是个什么样的，如果企业能够在礼品这一小项上略用心思，也不失为一种吸引参观者的一种办法。

展会成功与否难道只取决与一堆“数字”

一个展会的成功与否，决定的因素多而复杂，很难以单一的标准做出评估，展览馆和展览会主办单位在宣传刊物或会后报告上，经常用一大堆的相关数字，说明或推广某个展览馆的规模或某展览会如何成功，不可否认，以数字来表达，读者较为容易掌握和理解，懂得如何细看展览会宣传刊物和报告的数字，有助于参展企业掌握正确和有用的资料，从而做出适当的分析和选择。 展览馆规模 展览会的规模，通常以所占用面积的大小作显示，因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同，个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别，所以，一个展览会的规模，应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。 在展览馆的宣传物上，展馆场地大小是不可或缺的资料，每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一，所以同样一个5万平方米的展览馆，实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异，再者，展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等，亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响，一个无柱长方形展厅，其可设展位面积比率可达65%；而一个非长方形带立柱展厅，同样比率可能只有40%，故此，在分析一个展览设施规模时，应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位（3x3米）等相关资料。 展览会数量 一个展览馆在宣传时，常以接待或承办展会的数目做推广，我们应认识到，有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办，以减轻成本或互补不足，这是惯常的发展策略和商业考虑，可以理解，所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字，可能远多于实质“展览活动”的数目。 展览馆使用率 一般而言，展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期，一个展览馆的使用率，甚少超过60%，现时国内对于展览馆使用率的定义，并未有一套公认的计算标准，不同展览馆可能用完全不同的子数（租用日数、毛租用面积、净使用面积等）和基数（年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等）作计算方法，所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。 观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功，须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量，亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会，过分庞大的观众数量，只会令人怀疑其真实性，试问在短短的数日展期中，一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众？所以，一个专业的展览会，观众或买家的“质”比“量”更为重要。 在现时竞争激烈和复杂的商业环境下，一个专业展览会，现场即时交易的情况不会大多，展商亦不太可能在展览会完结后不久，能精确地提供交易金额的资料，同样因商业理由，展商未必愿意透露确实交易金额的数字，再者，展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字，可能与实际情况有很大出入，而展览会主办者无权亦无从复核。