怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

通常来说，展会投资高、时间短，如何 大限度地利用好展会，使投资获取 大的收益，这是所有参展商都关心的问题。其中，由于展会营销的性质决定了其是一种人与人之间的营销，因此企业人员的现场讲解和沟通能力就极为关键。 小编总结了以下十二条关于企业参展人员的行为原则。 1、保持优美大方的站姿。展会期间，企业员工应自始至终保持站姿，如果企业员工坐在展位上，会给顾客留下消极、没有热情的印象。 2、不要阅读。道理和 条一样，如果你只管埋头看书，你的客户怎么会主动接近你。 3、不要当众吃喝。当众吃喝会显得粗俗、邋遢和漠不关心，想象你正津津有味地吃东西，顾客就算有意向也不会过来打扰你。 4、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5、不要见人就发资料。这种毫无选择的做法会令人讨厌，而且其投入产出不成比例。你应该思考的是，怎样把信息准确及时地送到目标顾客手上。 6、不要与其他展位的工作人员聊天。记住你是在工作，尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈，你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。 7、不要以貌取人。在展览会上惟一要注重仪表的是参展企业的工作人员，穿着牛。