怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

展会不仅仅是大型企业的专利，对于小微企业来说，积极参加业内的各种展会同样是发展事业的良机。但是，大型展位的费用是小微企业负担不起的，经济实惠但位置较偏的小展位是他们 的选择。 不过很多小展位参展商会经常抱怨因为参展位太小，很难吸引顾客，错失了很多商机。 小展位真的不能有大作为吗？小展位参展商应该如何利用好手头的资源以吸引更多的客商前来洽谈业务呢？ 要注意展览的设计与搭建。展览的设计应尽可能地凸显企业形象、反映企业精神。展览会不是摆地摊，不是孤立地展示个别的产品，而应以产品为载体，通过综合手段展示企业形象。 除了产品介绍和推销之外，综合手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等，使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。 展览的设计在突出主题、强调个性的同时在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如展览的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展览产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 展览设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前，越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演节目等活动。由于展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这也就对展览搭建提出了新的要求。 根据不同的展会主题馆设计自己的主题展位，有从事展览展示设计行业的设计师说：“大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”并且他还认为：展览使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松，而且要善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味，时尚新颖化。 我们可以看到，只要规划合理、设计出彩，配合好展会期间的活动，小展位也可以有大作为。