怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

拼价格、拼新品、拼服务……“拼”是这几年的主题。近两年的广交会，已被企业称之为“砍价会”，“谁先松口谁就赢”。今年4月，佛山452家企业将在本届广交会上亮相，然而五天的展会下来，让不少参展企业认为，如今参展广交会，可以说是食之无味，弃之可惜。 本来，追求规模效应是为了进一步提升广交会的影响力，以真正成为能辐射更广泛市场的贸易盛会。然而这几年欧美经济低迷，新兴市场却在快速发展，广交会参展商当然也应国际外贸环境转型而变，“互拼”日愈严重。 如今，内贸企业面临着严峻的挑战形势，首先，企业遭遇人工、原材料成本上升的难关；其次，国际经济形势不景气，国际采购商压低采购价格，两种力量互相博弈，企业出口利润本来就被压得很低，再加上国内企业竞争“互拼”，一场这样的展会下来，企业感觉收获不多，反而相当受伤。 有佛山企业称，五天展会下来，收到的外商名片只有二三十张，这多家企业，参展商就像逛一个 大卖场，多轮比价之后才会有定夺。相比以前的广交会，佛山一些品牌有一肚子难言之苦。“产品设计看起来十分相近，我们是品牌企业，在品牌与产品质量上投入当然大。但一些企业拿来的版看似相近，与我们的报价却相差十几倍。一些企业也来自佛山本土，是一些小工厂，这样内斗，真是佛山陶瓷的内耗。”佛山蒙娜丽莎陶瓷相关负责人如是称。 那么，对于企业来说，如何通过搭乘展会快车来让自己获益呢？笔者认为，佛山企业应该更好地抱团，坚持以质量品牌制胜，减少恶性竞争的价格战，或者像宁波军团一样，整合佛山企业资源，通过光盘与手册在广交会上加强宣传。 虽然展会可能并不能为企业带来多少实质性的订单，但佛山企业要想与国际市场接轨，展会是必不可少的环节。佛山企业应该积极利用广交会这一平台去接触客户、了解市场，从而确定转型升级的方向，来走向国际。