参加某一国家或地区的展会决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？很多企业都面临这样的困扰，如何有效协调运作参展事项还是需要一些技巧的。下面小编先分享下个人观点。 1．展出前确定业务目标。为什么要参加展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 2．展前要仔细地选择和研究销售市场。 3．确定参展商品。要知道，国外客户关心的是 或质量 的产品，所以不应展出过时的产品。 4．充分做好展前的各项准备工作。 5．了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 6．应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图，如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 7．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好，展览效果良好，展览结束以后，要有时间充分听取意见。 8．应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 9．要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 10．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。 11．选择理想的代理人。 12．寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是CIF价（cif－cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担），当然FOB价（freeonboard装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担）和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少，还要确定交货期。 13．为国外用户提供服务。 14．要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。 15．越过语言障碍。 参展人员都会英语。 16．关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到，你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 17．要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护，世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 要有好的展会系列策划 对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。 另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面： 首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的 终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何使传播胜出对手?这些问题均未曾深入去考虑。 第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展览搭建的风格、活动组织的方式脱节。 ，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展览搭建、活动组织一味求大、求 ，而忽略展会活动本身的表现效果。 展会推广要对路 反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在： 步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广， 再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。 ，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。