参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

展会营销：参加展览会企业展示技巧

在现行的以市场为主导的经济时代，要把自己的产品销售出去，以及让更多的人了解自己的产品，除广告之外，参加展览会是企业 重要的营销方式之一。随着会展经济的发展，有更多的公司和团体加入到举办展览会的行列里来。通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。 然而，如何在展会中更好的展示自己，成为企业参展的一大头疼问题，要更好的在展会中展现自己，企业应该做到如下几点：1.选择 适合自己的展览会参展 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。比如：在一个以科技为主题的展览会上，应该更多地展示科技产品，而不是采取优惠的策略去销售。 2.利用好“人”。展会中，人才是 活跃的因素 切忌不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。除此之外，要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，这也可以给客户留下深刻的印象。 3.展会展现形式要足够吸引 在展会中人们总是以不停地移动，停止再移动的动静结合方式来观看舞台设计空间中的展品及从中接受信息的。这个过程中如何抓住他们的眼球，使其在较长时间内在展品展区内停留欣赏，这就要对平面视觉形式进行设计。具体做法是设计时要注意文字和图形的关系，注意各要素的和谐统一，呼应主题。除此之外，所有展览设计都需要在一定的空间范围内来进行，一般都是从平面到立体再到空间进行整体规划。 4.注重展览会的产品展示 在很多展会中，参展商为了吸引眼球，都会弄各式各样的表演吸引人们的眼球，但这可能会造成一种喧宾夺主的情况，人们关注的不是你的产品而是你的表演。所以，如何展示自己的产品才是一个展会成功的关键因素。