参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业 的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们协助办展的实践中，编者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果： 一、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象，买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情，因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 二、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 三、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心，如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。 四、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间，从而直接影响企业在展会上的业务目标，在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功，而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 五、展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中，怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法，例如在礼品展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担，展会后，你会按他要求的材料寄给他，这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象，也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 六、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟，显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉，如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈，如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

面对礼品行业纷至沓来的各类展会，礼品公司对该该如何利用展会这一平台来实现营销效果的 大化等诸多问题，时常没有很好地规划。在参展时，有的礼品公司大都仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新；另一些企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密的计划，但在大多数情况下，原计划与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。 小编认为，礼品公司的展会营销没有发挥应有的作用原因主要有： 首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，礼品公司没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的 终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？这一系列问题，均未曾深入去考虑。 第三，在组织策划展会的过程中，礼品公司内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展览搭建的风格、活动组织的方式脱节。 ，在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展览搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略展会活动本身的表现效果。 展会营销工作要想做得出色，必须就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，礼品公司要有必要的反馈与调整机制。 ，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。 对参展的礼品公司而言，利用展会来实现营销的目的是一项十分复杂的工程，必须经过有周密且对路的计划，科学的分工，高效的执行力，才能达到出奇制胜的效果。