各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

展会不仅仅是大型企业的专利，对于小微企业来说，积极参加业内的各种展会同样是发展事业的良机。但是，大型展位的费用是小微企业负担不起的，经济实惠但位置较偏的小展位是他们 的选择。 不过很多小展位参展商会经常抱怨因为参展位太小，很难吸引顾客，错失了很多商机。 小展位真的不能有大作为吗？小展位参展商应该如何利用好手头的资源以吸引更多的客商前来洽谈业务呢？ 要注意展览的设计与搭建。展览的设计应尽可能地凸显企业形象、反映企业精神。展览会不是摆地摊，不是孤立地展示个别的产品，而应以产品为载体，通过综合手段展示企业形象。 除了产品介绍和推销之外，综合手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等，使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。 展览的设计在突出主题、强调个性的同时在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如展览的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展览产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 展览设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前，越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演节目等活动。由于展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这也就对展览搭建提出了新的要求。 根据不同的展会主题馆设计自己的主题展位，有从事展览展示设计行业的设计师说：“大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”并且他还认为：展览使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松，而且要善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味，时尚新颖化。 我们可以看到，只要规划合理、设计出彩，配合好展会期间的活动，小展位也可以有大作为。