每年，各企业都会收到雪片似飞来的各类展览会邀请函，应该从哪些方面去考虑是否参展？如何从众多相类似的展会中选择适合本企业的展览会？ 据统计，去年国内举办的上规模的展会达2700多个，题材重复、展会撞车现象时有发生，尤其是近期曝出的几大骗展事件，令企业在选择展会时叫苦不迭。为此，有关专家提出企业在选择展会时对以下几个方面应格外留意。 尽量选择不是 举办的展会 骗展事件往往发生在 举办的展会。所谓骗展，通常的理解就是组展方虚假设展，骗取参展商的展位费。这种招数只可能使用一次，所以 举办的某某展会其可信度就要仔细考察。 “事实上，很多骗展一开始的目的并不是为了骗。”商务部国际贸易经济合作研究院副院长沈丹阳表示，大多数骗展的初衷并非如此。他告诉记者，自己曾在厦门针对骗展问题做过调查，很多展览公司一开始还是想把展会做好，但在项目运作过程中，由于展览的主题或是展览公司的招商情况不好，原定的规模达不到，不能收回费用，而前期已经投入很多，主办方没有勇气承担损失，只好溜之大吉。这类骗展在骗展事件中占了绝大部分。 除了完全骗展的，更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理，在展会宣传上夸大其词，编造专业观众的情况。经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生告诉记者，自己参加展会时，常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人，有很多展会吹嘘买家来自多个国家，有的吹嘘有多少个大型采购团。但是自己在展会上看到的情况，却是要么没有几个外国人，要么就是没有几个真正的专业观众。高先生表示，这种情况虽然不算是骗展，但也有欺诈的嫌疑。 莫要贪图收费便宜 现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，参展企业可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展。 有些企业就是因贪图便宜，选择参加题材类似的不知名展览，结果当然是事倍功半，这也成为大量低档次展会得以生存的土壤。 北京国际城市发展研究院会展经济研究所所长刘宏伟指出，国内会展业的发展现状是，展览业发展快，数量多，但大多数展览都不具备规模和品牌，具有行业领军作用的展览不多。沈丹阳也指出，那些低档次展会的存在，除了有主办方的原因外，还有来自低素质参展商的原因。据他介绍，业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”。“野鸡展览”之所以能存在，是因为有相应的低素质的参展商，很多参展商参展的目的并不明确，只要收费便宜就参加，贵了就不参加，没有参展的基本经验。 考察展会是否适合自己的企业 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。因为，专业展览、贸易综合展览、科技展览等等，不同的展览会有不同的特点。 业内专家、北京中铸世纪展览有限公司总经理陈彤刚提出，选择展会应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。 总之，企业要选择好展会，自己应该先成为一个好的参展者，需要多方面地掌握信息，加强对展览知识的学习。

综观世界会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业组织的支持，有些国家本身就拥有全球性的行业协会。换句话说，大到一个国家或城市，小到一家会展企业，拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于象世博会这样的全球性展览会尤其如此。即使对于单个企业，所主办的会议或展览会若能得到国际性组织认可，对与会者和参展商及专业观众将具有更大的吸引力。从会展营销的角度来讲，相关组织一般包括以下四种类型： 政府有关部门 从中国改革开放20多年的经济发展过程来看，任何一项产业在发展初期都离不开政府的扶持，会展产业同样如此。正如本章第二节所提及的，会议或展览会主办者应该而且完全可以把政府当作一个重要的信息来源，如通过政府有关部门获取国际专业买家信息，甚至将国际重要买家组织到展览会上来，或者协助在不同的国家或地区寻找销售代理商等。对国内展览公司来说，经常打交道的有外经贸系统、各级贸易促进委员会、旅游局等。 各类驻外机构 从会展企业可利用的资源角度看，这里的驻外机构主要指驻外使领馆、各种友好组织的国外联络处以及其它政府机构在国外设立的办事处等。例如，在举办国际旅游交易会时，承办单位（一般是各省、市旅游局）就应该与国家旅游局的驻外办事处合作，充分利用其熟悉当地社会经济情况的优势，选择适当的招展、招商渠道及手段。然而，从目前国内会展业的整体水平来看，会展企业对驻外机构的这些优势开发得还远远不够。 行业协会或学会的海外组织 这里的行业组织主要包括两类：一类是国际性或区域性的专业协会，如国际大会和会议协会（A）、国际博览联盟（UFI）、国际展览管理协会（IAEM）等。能够得到这些权威性组织的指导和推荐，无疑会有效提高国内会展企业的美誉度，增强展览会的吸引力；其次是某一个行业的协会，如世界旅游组织（WTO）、中国纺织行业协会、中国汽车工业联合会、中国模具协会等，若能得到这些机构的认可，展会主办单位除了享受技术支持和行业资源优势外，还能够迅速增强展览会的可信度。 国际商业公司 对会展企业尤其是会议或展览会的主办单位而言，这里的国际商业公司主要包括实力雄厚的管理咨询公司、公关公司、市场调查公司和营销咨询公司等。这些公司大都具备很强的获取市场信息的能力，并掌握有一批特定的客户资源，从而为会议或展览会营销甚至是整个城市的宣传推广提供强有力的支持。因此，国内会展企业还应该熟悉国际惯例和法规，积极采取市场化的运作手段，充分发挥国际商业公司的作用。