各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

细节决定成败。企业参加展会，往往千头万绪、工作繁杂，策划、执行、现场管理、业务洽谈……同时由于展会的现场空间所限，一人要兼顾多项工作，因此难免会有遗漏疏忽的细节。小编为您总结了一些 容易被忽略的细节，以备参考。 1、严格按展览规定的时间参展和撤展，配佩带好胸卡或身份识别标示，有些专业展会无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失。 2、布展时，仔细检查各处的公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，这些近在眼前的细节往往 难发现。 3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强自身以及提醒意向顾客的防盗意识，重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 4、每个参展企业会获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。 5、展会期间需着正装，皮鞋保持清洁，指甲应修剪干净；时刻保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，不要在展览内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟。 6、为了在展览内达到 大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展览内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。 7、如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下 的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。 8、空闲时，参展人员可以到展场各处走动拜访一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，但必须注意，始终要保持有人看守展位。 9、撤展应严格遵守撤展时间，不要提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，同时，空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，在国外的罚金相当高。