在各种大小展会上，我们常常会发现这样的企业：他们经常参展，却总是收获甚微，究其原因可能有很多，但是这类企业有一个通病，就是他们其实连参加展会的 步工作没有做好——没有想明白为什么要参展！ 很多企业参加展会，往往不是考虑自身的需要、不考虑市场条件，也不对展览会做调研，仅出于某一单方面的考虑而做出选择，结果往往很不理想。 收到邀请就参展。参展邀请大多是展会组织者发出的，也可能来自政府部门、工商会、行业协会等。有些企业往往认为展会组织者发出的邀请大多可以不予理会，政府部门、行业协会等发出的邀请一定能证明该展会的品质，就贸然参展。其实，企业仅仅考量展会本身的质量，而不考虑自身的营销需要和市场潜力就接受邀请决定参展是很不明智的。 因为便宜所以参展。抱着这种心态的企业有很多。虽然费用是选择展览的因素之一，但是在家供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因：一是展会所在地的市场潜力可能不大，二是展会可能不适合展出者的需要，三是展会质量效益可能不理想。因此因费用低而选择展览会往往是错误的。但是需要说明的是，政府部门或其他方面资助的展览会不在此范围。 别人说好就参展。社会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体等可能会对某一展览会做出相当高的评价。需要注意以下几方面问题：这种评价可能是展览会组织者所做的公关工作的结果，评价者出于本身需要、按照本身标准评价展览会，其需要和标准与展出者可能不一致；评价者可能不是内行。因此，这类评价只能作为展览选择的参考依据而不能作为主要依据。 竞争对手参展而参展。这是一个相当普遍的现象，尤其是许多大公司。好的展览会是重要的贸易场所，在此场合亮相、对扩大或保持展出者影响有着积极的意义。但是，竞争对手参加某个展览会自有他的战略和战术考虑。各人的参展原因不一定一样，他人的参展行为不应该作为自己的参展理由。因此除了要考虑自身的营销战略即为什么参展，还要考虑营销战术，即采取什么样的营销方式、商场竞争不一定都要正面厮杀，克敌制胜、占领市场的方法多种多样。总之要根据自身的需要多方面考虑，不能被竞争对手牵着鼻子走。

面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 要有好的展会系列策划 对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。 另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面： 首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的 终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何使传播胜出对手?这些问题均未曾深入去考虑。 第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展览搭建的风格、活动组织的方式脱节。 ，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展览搭建、活动组织一味求大、求 ，而忽略展会活动本身的表现效果。 展会推广要对路 反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在： 步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广， 再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。 ，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。