别让“展虫”毁坏一个精彩的展会

记得有人说过，看一个人衣着是否考究，首先要看其鞋子讲究不讲究，鞋子擦得亮不亮，因为对于一个衣着考究的人来说，鞋子是点睛之笔，是万万不可忽略的地方，试想如果一个人穿了一套非常得体的西装，却脚着一双劣质皮鞋，那感觉一定很糟糕，一个好的展会，如同一个穿着考究的绅士，从头到脚都散发出迷人的绅士风度，但一些不伦不类的“展虫”的出现，则让展会如同穿了双蹩脚的鞋子一样，令展会的整体形象大打折扣。 不知哪位高人将那些混迹于各类展会的投机分子以“展虫”喻之，实在是形象有余，一个“虫”字，道尽了这些投机分子无孔不入的本性，勿需历数“展虫”的种种行径，只要看到这个名字就不由得让人生厌，尤其是在那些感觉不错的展会上，如若有“展虫”出入，那感觉真的像是吃瓜子吃到了臭虫一样，让人大倒胃口。深圳会展中心 前不久，在京城的一个知名展会上，一位参展商就对场内“展虫”频繁出入颇有微词，他说，真没想到这样一个档次的展会竟也会有“展虫”出入，而且数量不在少数，实在有失体统，尽管“展虫”并未对展会造成什么直接伤害，却让展会有了虫蛀的感觉。 对于展虫的大煞风景，会展业界也一向深恶痛绝，因为“展虫”的出现不仅影响到展览公司的形象，损害了购买者的利益，更为重要的是损害了展会的品牌，尤其是一些国际性的大型展览会上，外商对此非常反感。 或许对于治理“展虫”，主办方也有自己的难言之隐，因为“虫”的天性是无孔不入，所以主办方也防不胜防，但是如果防范得当，“展虫”也并非不治之症，比如深圳高交会通过加强宣传、签订责任承诺书、严把参展申请关、严把办证关、拒绝不合参展要求的产品进馆等措施，从源头上杜绝了“展虫”的出现，尽管高交会炙手可热，展虫却无孔可入，因此展会要对“展虫”说不，给展会穿一双漂亮的鞋子，给展会一个精彩的注脚。

企业参展如何有效控制成本预算？

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？ 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的 品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 1、减少赠品费用。对此，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如DEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据 近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参DEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 2、降低展位清洁服务费。在一些小的展位上，比如10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了 之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 3、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 4、少装电话。展位上的电话能满足需要就行了，通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。